die Frau
der Ordner
der Eintrag

Die Grundidee

Während plus Genitiv nennt den Zeitraum: während meiner Abwesenheit, während des Urlaubs. Die Vertretung meint sowohl das Vertreten als auch die Person, die vertritt; „Frau Kaya vertritt mich“ ist eine häufige Alternative. Offene Vorgänge sind unerledigte Fälle oder Akten. „An jemanden übergeben“ verlangt an plus Akkusativ: an sie. Abwesenheitsnotizen auf Deutsch nennen meist den Zeitraum, die Vertretung und deren Kontakt.

Andere Formulierungen

„In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an Frau Kaya.“ – Förmlich; der klassische Satz in einer Abwesenheitsnotiz.

„Frau Kaya vertritt mich vom 3. bis 14. Mai.“ – Neutral und knapp; nennt Vertretung und Zeitraum.

„Solange ich weg bin, kümmert sich Elif um die Anfragen.“ – Locker; passt in eine interne Teamnachricht.

Beispiele

  • Während meiner Abwesenheit übernimmt Frau Kaya die Anfragen.
  • Sind alle offenen Vorgänge an sie übergeben?
  • Die Übersicht liegt im vereinbarten Ordner.
  • Welche Fälle brauchen besonders schnelle Rückmeldung?
  • Diese drei Einträge habe ich entsprechend markiert.
  • Dann weiß die Vertretung, wo sie beginnen soll.

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Darauf solltest du achten

„Während meine Abwesenheit übernimmt Frau Kaya die Anfragen.“ → „Während meiner Abwesenheit übernimmt Frau Kaya die Anfragen.“: Während verlangt den Genitiv; das feminine Possessivpronomen braucht -er: meiner. Lernende lassen oft den Nominativ stehen, weil sie den Genitiv selten benutzen.

Probiere es selbst

  1. Übertrage ins Deutsche: During my absence, Ms Kaya will handle enquiries.

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Während meiner Abwesenheit übernimmt Frau Kaya die Anfragen.

    Die Zeitangabe mit während und Genitiv steht vorn, deshalb folgt übernimmt an zweiter Stelle und danach das Subjekt Frau Kaya; die Anfragen ist das Objekt.

  2. Ordne die Wörter: Die / im / liegt / Ordner / Übersicht / vereinbarten

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Die Übersicht liegt im vereinbarten Ordner.

    Liegen beschreibt, wo ein Dokument abgelegt ist. Im vereinbarten Ordner ist in plus Dativ für den Ort, mit dem Partizip vereinbart als Adjektiv.

  3. Formuliere diesen Satz auf Deutsch: Then the person covering knows where to start.

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Dann weiß die Vertretung, wo sie beginnen soll.

    Hauptsatz mit indirekter Frage: wo schickt das Modalverb soll ans Ende. Sie verweist auf die Vertretung, die feminin ist.

Wende es heute an

Schreibe eine Abwesenheitsnotiz mit zwei Sätzen: Nenne den Zeitraum deiner Abwesenheit und die Kollegin, die dringende Anfragen übernimmt.