Einen Vorstellungstermin bestätigen und das Format klären: Mustertext auf Deutsch

Die Grundidee

Erst bestätigen, dann fragen. Das vorangestellte Objekt (Den vorgeschlagenen Gesprächstermin) rückt den Termin in den Mittelpunkt; gern macht die Zusage freundlich. Vor Ort heißt persönlich im Unternehmen. Weise sachlich auf die Lücke hin („ist dieser Punkt noch nicht eindeutig“), damit es nicht nach Kritik klingt. Ein falls-Satz fragt nach der Vorbereitung, ohne etwas vorauszusetzen. Wiederhole Datum und Uhrzeit, damit beide Seiten dasselbe festhalten. Eine schnelle Antwort wird meist erwartet.

Andere Formulierungen

„Vielen Dank für die Einladung; ich komme gern am Donnerstag um 10 Uhr.“ – Herzlich und einfach; setzt ein persönliches Treffen voraus.

„Könnten Sie mir bitte den Link oder die Adresse für das Gespräch schicken?“ – Praktische Frage, die beide Formate abdeckt.

Lies den Text

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Beispiele

• Den vorgeschlagenen Gesprächstermin am Donnerstag bestätige ich gern.
• Bitte teilen Sie mir noch mit, ob das Gespräch online oder vor Ort stattfindet.
• In der Einladung ist dieser Punkt noch nicht eindeutig.
• Falls Unterlagen vorbereitet werden sollen, nennen Sie diese bitte konkret.
• Ich plane die vereinbarte Zeit für das Gespräch ein.
• Vielen Dank für die ergänzenden organisatorischen Hinweise.

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Darauf solltest du achten

„Findet das Gespräch online oder an Ort statt?“ → „Findet das Gespräch online oder vor Ort statt?“: Die feste Wendung für „persönlich am Ort“ heißt vor Ort. „An Ort“ gibt es nicht; „an Ort und Stelle“ ist eine andere Redewendung.

Probiere es selbst

1. Übertrage ins Deutsche: I am happy to confirm the proposed interview on Thursday.

   Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

   Den vorgeschlagenen Gesprächstermin am Donnerstag bestätige ich gern.

   Das Akkusativobjekt steht vorn, darum folgt „bestätige“ und dann „ich“. „Gern“ am Ende macht die förmliche Zusage freundlich.

2. Ordne die Wörter: der / dieser / eindeutig / Einladung / In / ist / nicht / noch / Punkt

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   In der Einladung ist dieser Punkt noch nicht eindeutig.

   „In der Einladung“ steht mit in + Dativ. „Dieser Punkt“ verweist auf die Formatfrage, „noch nicht eindeutig“ beschreibt die Lücke ohne Vorwurf.

3. Formuliere diesen Satz auf Deutsch: Thank you for the additional organizational information.

   Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

   Vielen Dank für die ergänzenden organisatorischen Hinweise.

   „Ergänzend“ ist ein Partizip I als Adjektiv: Hinweise, die die Einladung ergänzen. Mit „organisatorischen“ enden beide Adjektive nach die im Akkusativ Plural auf -en.

Wende es heute an

Du bist am Montag um vierzehn Uhr zum Gespräch eingeladen, doch die E-Mail nennt weder Adresse noch Link. Schreibe eine Bestätigung und frage nach Format und Unterlagen.