Eine formelle E-Mail sollte leicht zu verstehen und zu beantworten sein. Dieses Muster bittet um eine Terminänderung und bietet konkrete Alternativen.

die Frau
der Termin
der Dienstag
der Donnerstag
der Dank
die Hilfe

Die Grundidee

Beginne mit einer passenden formellen Anrede und nenne den bisherigen Termin. Begründe die Änderung kurz. Schlage zwei Zeiten vor und frage, welche passt. Verwende Sie, Ihnen und Ihr konsequent mit Großschreibung. Mit freundlichen Grüßen ist ein üblicher Abschluss ohne zusätzliches Komma. Das Muster ist eine unabhängige Übung und keine offizielle Prüfungsantwort.

Lies den Text

Sehr geehrte Frau Weber,

ich habe am Dienstag um 10 Uhr einen Termin bei Ihnen. Leider kann ich nicht kommen, weil ich an diesem Tag arbeiten muss. Wäre ein neuer Termin am Donnerstag oder Freitag möglich? An beiden Tagen habe ich ab 14 Uhr Zeit. Bitte teilen Sie mir mit, welcher Termin Ihnen passt.

Vielen Dank für Ihre Hilfe.

Mit freundlichen Grüßen Nora Berger

Beispiele

  • Sehr geehrte Frau Weber,
  • ich schreibe Ihnen wegen meines Termins.
  • Leider kann ich am Dienstag nicht kommen.
  • Wäre ein Termin am Donnerstag möglich?
  • Vielen Dank für Ihre Hilfe.
  • Mit freundlichen Grüßen

Die Vorlesefunktion nutzt eine synthetische deutsche Stimme deines Geräts. Qualität und Verfügbarkeit unterscheiden sich. Deine Aussprache wird nicht bewertet.

Darauf solltest du achten

Eine lange Entschuldigung darf die Bitte nicht verstecken. Nenne hilfreiche Einzelheiten, aber keine unnötigen persönlichen Informationen.

Probiere es selbst

  1. Vielen Dank für ___ Hilfe. (Sie)

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Ihre

    Das formelle Ihr wird großgeschrieben. Vor Hilfe lautet es Ihre.

  2. Mit freundlichen ___

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Grüßen

    Die übliche Schlussformel lautet Mit freundlichen Grüßen.

  3. Leider ___ ich am Dienstag nicht kommen. (können)

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    kann

    Bei ich wird können zu kann. Kommen bleibt am Ende im Infinitiv.

Wende es heute an

Schreibe eine Terminänderung mit anderem Tag und Grund. Prüfe Anrede, Höflichkeitsformen, Verbstellung und zwei mögliche Alternativen.