die Besichtigung
die Ankunft
die Stunde
der Raum
der Bescheid
die Abstimmung

Die Grundidee

An Handwerker, Gutachter oder die Hausverwaltung schreibst du mit Sie. Die Nachricht hat vier Teile: Bestätigung, Bitte um Ankündigung, praktische Wegbeschreibung und eine Bedingung für zusätzlichen Bedarf. Förmliche Verben helfen: ermöglichen, ankündigen, Bescheid geben. „Etwa eine halbe Stunde vorher“ nennt eine flexible Zeit. „Falls Sie … benötigen, geben Sie mir vorher Bescheid“ verbindet eine Bedingung mit einem höflichen Imperativ.

Andere Formulierungen

„Bitte rufen Sie mich kurz an, wenn Sie unterwegs sind.“ – Neutral und praktisch; bittet um einen Anruf unterwegs.

„Ich lasse Sie gern am Haupteingang herein.“ – Freundlich; „hereinlassen“ heißt, jemandem die Tür öffnen.

Lies den Text

Für die vereinbarte Besichtigung kann ich den Zugang ermöglichen.

Bitte kündigen Sie Ihre Ankunft etwa eine halbe Stunde vorher an.

Der betreffende Raum liegt im hinteren Gebäudeteil.

Am Haupteingang hole ich Sie persönlich ab.

Falls Sie weitere Räume benötigen, geben Sie mir vorher Bescheid.

So kann ich die notwendige Abstimmung rechtzeitig organisieren.

Beispiele

  • Für die vereinbarte Besichtigung kann ich den Zugang ermöglichen.
  • Bitte kündigen Sie Ihre Ankunft etwa eine halbe Stunde vorher an.
  • Der betreffende Raum liegt im hinteren Gebäudeteil.
  • Am Haupteingang hole ich Sie persönlich ab.
  • Falls Sie weitere Räume benötigen, geben Sie mir vorher Bescheid.
  • So kann ich die notwendige Abstimmung rechtzeitig organisieren.

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Darauf solltest du achten

„Bitte kündigen Sie Ihre Ankunft etwa eine halbe Stunde vorher.“ → „Bitte kündigen Sie Ihre Ankunft etwa eine halbe Stunde vorher an.“: Ankündigen ist trennbar. Ohne „an“ steht dort kündigen, und das bedeutet, einen Vertrag oder eine Stelle zu beenden.

Probiere es selbst

  1. Übertrage ins Deutsche: I can provide access for the agreed inspection.

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Für die vereinbarte Besichtigung kann ich den Zugang ermöglichen.

    „Für die vereinbarte Besichtigung“ verweist auf eine frühere Absprache und steht vorn. „Kann“ folgt an zweiter Stelle, „ermöglichen“ schließt den Satz.

  2. Ordne die Wörter: betreffende / Der / Gebäudeteil / hinteren / im / liegt / Raum

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Der betreffende Raum liegt im hinteren Gebäudeteil.

    „Liegen“ beschreibt die Lage eines Raums. „Im hinteren Gebäudeteil“ steht nach in im Dativ; „betreffend“ meint den Raum, um den es geht.

  3. Formuliere diesen Satz auf Deutsch: That way I can organize the necessary coordination in time.

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    So kann ich die notwendige Abstimmung rechtzeitig organisieren.

    „So“ bezieht sich auf die Ankündigung und eröffnet den Satz. „Rechtzeitig“ und „die notwendige Abstimmung“ erklären, warum die Nachricht wichtig ist.

Wende es heute an

Ein Techniker prüft die Heizung in deinem Haus. Schreib eine E-Mail, die den Zugang bestätigt, um einen Anruf vor der Ankunft bittet und den Treffpunkt nennt.