Die Grundidee

Eine förmliche E-Mail an eine Firma hat einen Betreff (etwa „Korrektur der Rechnungsanschrift, Rechnung R24“), die Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren,“ und nach dem Komma ein kleingeschriebenes erstes Wort. Sie, Ihnen und Ihr werden großgeschrieben. Aufbau: Problem, fehlende Angabe, Nummer, Bitte, Grenze („Die übrigen Angaben sollen unverändert bleiben“), Dank. Zum Schluss stehen „Mit freundlichen Grüßen“ und dein vollständiger Name. „Die Anschrift“ ist das förmliche Wort für Adresse.

Andere Formulierungen

„Könnten Sie mir die Rechnung bitte mit korrigierter Adresse erneut zusenden?“ – Höfliche Frage im Konjunktiv II; üblicher Kundenton.

„In der Rechnungsadresse fehlt die Angabe „2. OG“.“ – Neutral und sehr genau; OG steht für Obergeschoss.

Lies den Text

Auf Ihrer Rechnung ist meine Anschrift unvollständig.

Es fehlt der Zusatz zur zweiten Etage.

Die Rechnungsnummer lautet in diesem Beispiel R vierundzwanzig.

Bitte senden Sie mir eine Fassung mit der vollständigen Anschrift.

Die übrigen Rechnungsangaben sollen unverändert bleiben.

Vielen Dank für eine kurze Bestätigung der Korrektur.

Beispiele

  • Auf Ihrer Rechnung ist meine Anschrift unvollständig.
  • Es fehlt der Zusatz zur zweiten Etage.
  • Die Rechnungsnummer lautet in diesem Beispiel R vierundzwanzig.
  • Bitte senden Sie mir eine Fassung mit der vollständigen Anschrift.
  • Die übrigen Rechnungsangaben sollen unverändert bleiben.
  • Vielen Dank für eine kurze Bestätigung der Korrektur.

Die Vorlesefunktion nutzt eine synthetische deutsche Stimme deines Geräts. Qualität und Verfügbarkeit unterscheiden sich. Deine Aussprache wird nicht bewertet.

Darauf solltest du achten

„Bitte senden sie mir eine neue Fassung.“ → „Bitte senden Sie mir eine neue Fassung.“: Das höfliche Sie wird immer großgeschrieben. Kleingeschrieben bedeutet sie „they“ oder „she“; die Bitte wird unklar und unhöflich.

Probiere es selbst

  1. Übertrage ins Deutsche: My address is incomplete on your invoice.

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Auf Ihrer Rechnung ist meine Anschrift unvollständig.

    „Auf Ihrer Rechnung“ steht mit auf + Dativ für Angaben auf einem Dokument. Das großgeschriebene „Ihrer“ meint die Firma; „unvollständig“ benennt das Problem.

  2. Ordne die Wörter: Beispiel / Die / diesem / in / lautet / R / Rechnungsnummer / vierundzwanzig

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Die Rechnungsnummer lautet in diesem Beispiel R vierundzwanzig.

    „Lauten“ ist das förmliche Verb, um Nummern oder Namen anzugeben. „In diesem Beispiel“ kennzeichnet die Nummer als Muster.

  3. Formuliere diesen Satz auf Deutsch: Thank you for a brief confirmation of the correction.

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Vielen Dank für eine kurze Bestätigung der Korrektur.

    „Vielen Dank für“ verlangt den Akkusativ. Der Dank im Voraus für „eine kurze Bestätigung“ bittet höflich um Antwort, ohne sie zu fordern.

Wende es heute an

Auf der Rechnung eines Onlineshops ist dein Name falsch geschrieben. Schreib eine förmliche E-Mail mit Betreff, Rechnungsnummer und der Bitte um eine korrigierte Fassung.