The idea
A formal email to a company has a Betreff (e.g. “Korrektur der Rechnungsanschrift, Rechnung R24”), the greeting “Sehr geehrte Damen und Herren,” and a lower-case first word after the comma. Write Sie, Ihnen, Ihr with capitals. Structure: problem, missing detail, reference number, request, limit (“Die übrigen Angaben sollen unverändert bleiben”), thanks. Close with “Mit freundlichen Grüßen” and your full name. “Die Anschrift” is the formal word for address.
Other ways to say it
“Könnten Sie mir die Rechnung bitte mit korrigierter Adresse erneut zusenden?” – Polite Konjunktiv II question; standard customer tone.
“In der Rechnungsadresse fehlt die Angabe „2. OG“.” – Neutral and very precise; OG stands for Obergeschoss (floor).
Read the text
Auf Ihrer Rechnung ist meine Anschrift unvollständig.
Es fehlt der Zusatz zur zweiten Etage.
Die Rechnungsnummer lautet in diesem Beispiel R vierundzwanzig.
Bitte senden Sie mir eine Fassung mit der vollständigen Anschrift.
Die übrigen Rechnungsangaben sollen unverändert bleiben.
Vielen Dank für eine kurze Bestätigung der Korrektur.
Examples
- Auf Ihrer Rechnung ist meine Anschrift unvollständig.My address is incomplete on your invoice.
- Es fehlt der Zusatz zur zweiten Etage.The designation for the second floor is missing.
- Die Rechnungsnummer lautet in diesem Beispiel R vierundzwanzig.The invoice number in this example is R twenty-four.
- Bitte senden Sie mir eine Fassung mit der vollständigen Anschrift.Please send me a version with the complete address.
- Die übrigen Rechnungsangaben sollen unverändert bleiben.The other invoice details should remain unchanged.
- Vielen Dank für eine kurze Bestätigung der Korrektur.Thank you for a brief confirmation of the correction.
Read-aloud uses a synthetic German voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.
No German device voice is available. You can still read the text and use the linked listening resources.
Watch out
“Bitte senden sie mir eine neue Fassung.” → “Bitte senden Sie mir eine neue Fassung.”: The polite Sie is always capitalised. Lower-case sie means “they” or “she” and makes the request unclear and impolite.
Try it yourself
Translate into German: My address is incomplete on your invoice.
Show answer or example answer
Auf Ihrer Rechnung ist meine Anschrift unvollständig.
“Auf Ihrer Rechnung” uses auf + dative for information on a document. Capital “Ihrer” refers to the company, and “unvollständig” names the problem.
Put the words in order: Beispiel / Die / diesem / in / lautet / R / Rechnungsnummer / vierundzwanzig
Show answer or example answer
Die Rechnungsnummer lautet in diesem Beispiel R vierundzwanzig.
“Lauten” is the formal verb for quoting numbers or names. “In diesem Beispiel” marks the number as a sample within the lesson.
Write this sentence in German: Thank you for a brief confirmation of the correction.
Show answer or example answer
Vielen Dank für eine kurze Bestätigung der Korrektur.
“Vielen Dank für” takes the accusative. Thanking in advance for “eine kurze Bestätigung” politely asks for a reply without demanding it.
Practice round
Answer three questions, then rebuild three German sentences. We keep your score.
Translate into German: My address is incomplete on your invoice.
Auf Ihrer Rechnung ist meine Anschrift unvollständig.
Put the words in order: Beispiel / Die / diesem / in / lautet / R / Rechnungsnummer / vierundzwanzig
Die Rechnungsnummer lautet in diesem Beispiel R vierundzwanzig.
Write this sentence in German: Thank you for a brief confirmation of the correction.
Vielen Dank für eine kurze Bestätigung der Korrektur.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
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Your name is misspelled on an online shop invoice. Write a formal email with a subject line, the invoice number and a request for a corrected copy.