Die Grundidee

Schreibe für jede Aufgabe einen Satz nach dem Muster Person + Verb im Präsens + Frist + Objekt. Das Präsens mit einer Zeitangabe (bis Donnerstag, am Freitag, danach) ist für Pläne normal; werden braucht man nicht. Ordne die Aufgaben zeitlich und nutze Wörter wie danach und anschließend. Am Ende lädst du zur Korrektur ein („Bitte meldet euch, wenn …“), denn eine Zusammenfassung funktioniert nur, wenn alle zustimmen. In einem förmlichen Team ersetzt Sie das ihr.

Andere Formulierungen

„Kurz zusammengefasst: Wir haben folgende Aufgaben verteilt.“ – Neutraler Einstieg vor einer Aufgabenliste mit Spiegelstrichen.

„Zur Erinnerung die To-dos aus dem heutigen Termin:“ – Lockerer Büroton; To-do ist im deutschen Arbeitsalltag üblich.

Lies den Text

Hier sind die vereinbarten nächsten Schritte aus unserer Besprechung.

Mara prüft bis Donnerstag die fehlenden Angaben.

Jonas ergänzt danach die gemeinsame Übersicht.

Ich sende die abgestimmte Fassung am Freitag an das Team.

Bitte meldet euch, wenn eine Zuständigkeit anders besprochen wurde.

Offene Änderungen halte ich anschließend in derselben Übersicht fest.

Beispiele

  • Hier sind die vereinbarten nächsten Schritte aus unserer Besprechung.
  • Mara prüft bis Donnerstag die fehlenden Angaben.
  • Jonas ergänzt danach die gemeinsame Übersicht.
  • Ich sende die abgestimmte Fassung am Freitag an das Team.
  • Bitte meldet euch, wenn eine Zuständigkeit anders besprochen wurde.
  • Offene Änderungen halte ich anschließend in derselben Übersicht fest.

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Darauf solltest du achten

„Offene Änderungen halte ich in der selben Übersicht fest.“ → „Offene Änderungen halte ich in derselben Übersicht fest.“: Derselbe, dieselbe, dasselbe schreibt man zusammen, und der Artikelteil wird gebeugt: derselben im Dativ feminin. Getrennt geschrieben folgt es dem englischen „the same“.

Probiere es selbst

  1. Übertrage ins Deutsche: Here are the agreed next steps from our meeting.

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Hier sind die vereinbarten nächsten Schritte aus unserer Besprechung.

    „Hier sind“ kündigt eine Liste an; das Verb steht im Plural, passend zu „die nächsten Schritte“. „Vereinbart“ als Adjektiv zeigt, dass die Schritte gemeinsam beschlossen wurden.

  2. Ordne die Wörter: danach / die / ergänzt / gemeinsame / Jonas / Übersicht

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Jonas ergänzt danach die gemeinsame Übersicht.

    „Ergänzt“ ist Präsens für eine künftige Handlung; „danach“ nach dem Verb macht die Reihenfolge klar. „Die gemeinsame Übersicht“ ist das Dokument, das alle im Team nutzen.

  3. Formuliere diesen Satz auf Deutsch: I will then record outstanding changes in the same overview.

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Offene Änderungen halte ich anschließend in derselben Übersicht fest.

    „Festhalten“ ist trennbar: „halte … fest“. Das Objekt „Offene Änderungen“ steht zur Betonung vorn, darum folgt „halte“ an zweiter Stelle und danach „ich“.

Wende es heute an

Schreibe nach einer Planungsrunde eine Zusammenfassung mit vier Zeilen an dein Team: drei Aufgaben mit Person und Tag und ein Satz, der zu Korrekturen einlädt.