Die Grundidee

Absagen, begründen, auf das Ergebnis verweisen, begrenzen. Steht das Objekt vorn (Den zusätzlichen Abstimmungstermin), sieht der Leser sofort, welcher Termin entfällt. Inzwischen und schriftlich erklären, warum der Termin überflüssig ist. Der ihr-Imperativ mit nur („Bitte entfernt nur diesen Zusatztermin“) verhindert, dass jemand den falschen Eintrag löscht. Stattfinden ist trennbar: findet … statt. Das Angebot, Restfragen zu sammeln, hält die Absage kooperativ.

Andere Formulierungen

„Der Termin am Freitag entfällt, da sich die Frage erledigt hat.“ – Neutral und knapp; entfallen ist das übliche Verb für Absagen.

„Ich sage unser Zusatztreffen am Freitag ab.“ – Direkt und persönlich; absagen ist das Alltagsverb.

Lies den Text

Den zusätzlichen Abstimmungstermin am Freitag benötigen wir nicht mehr.

Die offene Zuständigkeit wurde inzwischen schriftlich geklärt.

Die bestätigte Zuordnung findet ihr in der aktualisierten Übersicht.

Bitte entfernt nur diesen Zusatztermin aus eurer Planung.

Die reguläre Teambesprechung findet unverändert statt.

Falls zur Zuordnung noch Fragen bestehen, sammle ich sie vorab.

Beispiele

  • Den zusätzlichen Abstimmungstermin am Freitag benötigen wir nicht mehr.
  • Die offene Zuständigkeit wurde inzwischen schriftlich geklärt.
  • Die bestätigte Zuordnung findet ihr in der aktualisierten Übersicht.
  • Bitte entfernt nur diesen Zusatztermin aus eurer Planung.
  • Die reguläre Teambesprechung findet unverändert statt.
  • Falls zur Zuordnung noch Fragen bestehen, sammle ich sie vorab.

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Darauf solltest du achten

„Die reguläre Teambesprechung nimmt unverändert statt.“ → „Die reguläre Teambesprechung findet unverändert statt.“: Das feste Verb heißt stattfinden. Das englische „take place“ verleitet zu nehmen, doch Besprechungen und Veranstaltungen finden immer statt.

Probiere es selbst

  1. Übertrage ins Deutsche: We no longer need the additional coordination meeting on Friday.

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Den zusätzlichen Abstimmungstermin am Freitag benötigen wir nicht mehr.

    Das Akkusativobjekt „Den zusätzlichen Abstimmungstermin am Freitag“ steht vorn, darum folgt „benötigen“ und dann „wir“. „Nicht mehr“ heißt, dass etwas nicht weiter gilt.

  2. Ordne die Wörter: aktualisierten / bestätigte / der / Die / findet / ihr / in / Übersicht / Zuordnung

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    Die bestätigte Zuordnung findet ihr in der aktualisierten Übersicht.

    „Die bestätigte Zuordnung“ steht als Objekt vorn, dann folgt „findet ihr“. „In der aktualisierten Übersicht“ steht mit in + Dativ, weil es einen Ort nennt.

  3. Formuliere diesen Satz auf Deutsch: If questions about the assignment remain, I will collect them beforehand.

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Falls zur Zuordnung noch Fragen bestehen, sammle ich sie vorab.

    Der falls-Satz steht vorn und endet mit „bestehen“, darum beginnt der Hauptsatz mit „sammle“. „Vorab“ heißt vorher, sodass Fragen ohne Termin ankommen.

Wende es heute an

Für Donnerstag war ein Zusatztermin zur Ortswahl geplant, der Ort ist aber schon gebucht. Schreibe eine Absage mit Grund und erwähne, dass das reguläre Treffen am Montag bleibt.