die Datei
die Anlage
die Nachricht
der Morgen
das Datum

Die Grundidee

Fehler nennen, Lösung geben, Unterschied erklären, entschuldigen. Das Zustandspassiv war … angehängt beschreibt die Lage ohne übertriebene Selbstkritik. Stattdessen sagt, was jetzt gilt. Stand ist Bürodeutsch für die Fassung eines Dokuments zu einem Zeitpunkt („der freigegebene Stand vom heutigen Morgen“). Eine Entschuldigung genügt; Entschuldigt bitte (ihr) oder Entschuldigen Sie bitte (Sie) steht mit dem Akkusativ der Sache. Schicke nicht den ganzen Verlauf erneut.

Andere Formulierungen

„Sorry, da ist mir die falsche Datei reingerutscht – hier die richtige.“ – Sehr locker; nur für vertraute Kollegen oder den Teamchat.

„Bitte entschuldigen Sie: Anbei erhalten Sie die korrekte Fassung.“ – Förmliche Sie-Fassung für Kunden oder externe Partner.

Lies den Text

In meiner letzten E-Mail war die falsche Datei angehängt.

Bitte verwendet stattdessen die Anlage in dieser Nachricht.

Sie enthält den freigegebenen Stand vom heutigen Morgen.

Die vorherige Datei war noch ein unvollständiger Entwurf.

Dateiname und Datum habe ich nun eindeutig gekennzeichnet.

Entschuldigt bitte den zusätzlichen Aufwand durch die Verwechslung.

Beispiele

  • In meiner letzten E-Mail war die falsche Datei angehängt.
  • Bitte verwendet stattdessen die Anlage in dieser Nachricht.
  • Sie enthält den freigegebenen Stand vom heutigen Morgen.
  • Die vorherige Datei war noch ein unvollständiger Entwurf.
  • Dateiname und Datum habe ich nun eindeutig gekennzeichnet.
  • Entschuldigt bitte den zusätzlichen Aufwand durch die Verwechslung.

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Darauf solltest du achten

„Entschuldigt bitte die zusätzliche Aufwand.“ → „Entschuldigt bitte den zusätzlichen Aufwand.“: Aufwand ist maskulin (der Aufwand), und entschuldigen verlangt den Akkusativ. Darum heißt es den und das Adjektiv endet auf -en.

Probiere es selbst

  1. Übertrage ins Deutsche: The wrong file was attached to my last email.

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    In meiner letzten E-Mail war die falsche Datei angehängt.

    „In meiner letzten E-Mail“ steht vorn, darum folgt „war“. „War … angehängt“ beschreibt den Zustand der E-Mail, und „die falsche Datei“ ist das Subjekt.

  2. Ordne die Wörter: den / enthält / freigegebenen / heutigen / Morgen / Sie / Stand / vom

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Sie enthält den freigegebenen Stand vom heutigen Morgen.

    „Sie“ verweist auf die Anlage. „Vom heutigen Morgen“ ist die Kurzform von von dem und datiert die Fassung; „freigegeben“ zeigt, dass sie genehmigt ist.

  3. Formuliere diesen Satz auf Deutsch: Please excuse the extra work caused by the mix-up.

    Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

    Entschuldigt bitte den zusätzlichen Aufwand durch die Verwechslung.

    Der ihr-Imperativ „Entschuldigt“ eröffnet den Satz, „bitte“ macht ihn weicher, und „durch die Verwechslung“ nennt die Ursache mit durch + Akkusativ.

Wende es heute an

Du hast deinem Team die Preisliste vom letzten Monat statt der neuen geschickt. Schreibe eine Korrektur mit drei Sätzen, klarem Betreff und einer Entschuldigung.