die Datei
die Anlage
die Nachricht
der Morgen
das Datum

The idea

Name the error, give the fix, explain the difference, apologise. The state passive war … angehängt describes the situation without heavy self-blame. Stattdessen (instead) tells readers what to do now. Stand is office German for the version of a document at a certain time (“der freigegebene Stand vom heutigen Morgen”). One apology is enough; Entschuldigt bitte (ihr) or Entschuldigen Sie bitte (Sie) takes the accusative of the thing you apologise for. Do not resend the whole thread.

Other ways to say it

“Sorry, da ist mir die falsche Datei reingerutscht – hier die richtige.” – Very casual; only for close colleagues or a team chat.

“Bitte entschuldigen Sie: Anbei erhalten Sie die korrekte Fassung.” – Formal Sie version for clients or external partners.

Read the text

In meiner letzten E-Mail war die falsche Datei angehängt.

Bitte verwendet stattdessen die Anlage in dieser Nachricht.

Sie enthält den freigegebenen Stand vom heutigen Morgen.

Die vorherige Datei war noch ein unvollständiger Entwurf.

Dateiname und Datum habe ich nun eindeutig gekennzeichnet.

Entschuldigt bitte den zusätzlichen Aufwand durch die Verwechslung.

Examples

  • In meiner letzten E-Mail war die falsche Datei angehängt.The wrong file was attached to my last email.
  • Bitte verwendet stattdessen die Anlage in dieser Nachricht.Please use the attachment in this message instead.
  • Sie enthält den freigegebenen Stand vom heutigen Morgen.It contains the approved version from this morning.
  • Die vorherige Datei war noch ein unvollständiger Entwurf.The previous file was still an incomplete draft.
  • Dateiname und Datum habe ich nun eindeutig gekennzeichnet.I have now clearly labeled the file name and date.
  • Entschuldigt bitte den zusätzlichen Aufwand durch die Verwechslung.Please excuse the extra work caused by the mix-up.

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Watch out

“Entschuldigt bitte die zusätzliche Aufwand.” → “Entschuldigt bitte den zusätzlichen Aufwand.”: Aufwand is masculine (der Aufwand), and entschuldigen takes an accusative object, so the article is den and the adjective ends in -en.

Try it yourself

  1. Translate into German: The wrong file was attached to my last email.

    Show answer or example answer

    In meiner letzten E-Mail war die falsche Datei angehängt.

    “In meiner letzten E-Mail” is fronted, so “war” comes second. “War … angehängt” describes the state of the email, and “die falsche Datei” is the subject.

  2. Put the words in order: den / enthält / freigegebenen / heutigen / Morgen / Sie / Stand / vom

    Show answer or example answer

    Sie enthält den freigegebenen Stand vom heutigen Morgen.

    “Sie” refers back to die Anlage. “Vom heutigen Morgen” contracts von dem and dates the version, while “freigegeben” shows it was approved.

  3. Write this sentence in German: Please excuse the extra work caused by the mix-up.

    Show answer or example answer

    Entschuldigt bitte den zusätzlichen Aufwand durch die Verwechslung.

    The ihr imperative “Entschuldigt” opens the sentence, “bitte” softens it, and “durch die Verwechslung” names the cause with durch + accusative.

Use it today

You sent your team last month’s price list instead of the new one. Write a three-sentence correction with a clear subject line and one apology.