Eine Übergabe vor dem Urlaub schreiben: Mustertext auf Deutsch

Die Grundidee

Eine gute Übergabe beantwortet vier Fragen: Was ist vorbereitet, wo liegt es, was ist dringend, wer ist zuständig? Abwesenheit ist das neutrale Wort für jede Abwesenheit und verrät nichts Privates, etwa eine Krankheit. Nenne die Vertretung mit Anrede und Nachnamen (Frau Nguyen) und verweise mit direkt mit ihr auf sie. Vorgang ist Bürodeutsch für einen Fall oder eine Sache. Viele richten zusätzlich eine Abwesenheitsnotiz ein, die dieselbe Kontaktperson nennt.

Andere Formulierungen

„Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.“ – Übliche Formel; vertreten heißt die Aufgaben von jemandem übernehmen.

„Ab Montag bin ich zwei Wochen nicht im Büro.“ – Neutraler Einstieg, der zuerst den Zeitraum nennt.

Lies den Text

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Beispiele

• Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.
• Die aktuelle Übersicht liegt im vereinbarten Teamordner.
• Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.
• Frau Nguyen übernimmt die erste Zuordnung neuer Anfragen.
• Bitte besprecht unklare Zuständigkeiten direkt mit ihr.
• Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.

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Darauf solltest du achten

„Während meinem Urlaub vertritt mich Frau Nguyen.“ → „Während meines Urlaubs vertritt mich Frau Nguyen.“: In der geschriebenen Standardsprache verlangt während den Genitiv: meines Urlaubs. Im lockeren Gespräch hört man oft den Dativ, in einer Übergabe-E-Mail passt aber der Genitiv.

Probiere es selbst

1. Übertrage ins Deutsche: Before my absence, I organized the outstanding cases.

   Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

   Vor meiner Abwesenheit habe ich die offenen Vorgänge geordnet.

   „Vor meiner Abwesenheit“ steht mit vor + Dativ als Zeitangabe. Das Perfekt „habe … geordnet“ meldet bereits erledigte Arbeit und beruhigt das Team.

2. Ordne die Wörter: dort / Dringende / ihrem / markiert / mit / Rückmeldungen / sind / Termin

   Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

   Dringende Rückmeldungen sind dort mit ihrem Termin markiert.

   „Dort“ verweist auf den Teamordner. „Sind … markiert“ ist Zustandspassiv, und „mit ihrem Termin“ steht mit mit + Dativ und sagt, wie die Punkte markiert sind.

3. Formuliere diesen Satz auf Deutsch: After my return, I will read the documented changes.

   Antwort oder Beispielantwort mit Erklärung anzeigen

   Nach meiner Rückkehr lese ich die dokumentierten Änderungen nach.

   „Nachlesen“ heißt etwas Verpasstes lesen und trennt sich in „lese … nach“. „Nach meiner Rückkehr“ steht vorn, darum folgt das Verb direkt.

Wende es heute an

Du hast ab Montag zwei Wochen Urlaub. Schreibe eine Übergabe-E-Mail: Wo liegt die Übersicht, was ist am dringendsten, und wer vertritt dich?