The idea
“Eine Bitte um Rückruf” uses bitten um / die Bitte um plus accusative. Vorliegen is separable: “es liegt … vor”. Zurückrufen is separable too: “Wer ruft zurück?”, but after a modal the infinitive stays whole: “Wer soll zurückrufen?” Time windows use zwischen … und or von … bis; do not mix them. Weitergeben (to pass on) splits: “ich gebe … weiter”. Three bare nouns in a row, Name, Kontakt und Zeitfenster, are typical of compact handover language.
Other ways to say it
“Frau Berger bittet um Rückruf.” – Short, neutral note format with the caller’s name first.
“Sie möchte bitte zurückgerufen werden, am besten heute Nachmittag.” – Spoken style; passive infinitive plus a preferred time.
“Rückruf erbeten, erreichbar von 14 bis 16 Uhr.” – Telegraphic written style common on notes and in tickets.
Examples
- Es liegt eine Bitte um Rückruf vor.There is a request for a callback.
- Wer soll die Person zurückrufen?Who should call the person back?
- Sie möchte mit der zuständigen Koordination sprechen.They would like to speak to the responsible coordinator.
- Ist eine erreichbare Uhrzeit angegeben?Is a time when they can be reached given?
- Ja, heute zwischen vierzehn und sechzehn Uhr.Yes, today between two and four in the afternoon.
- Dann gebe ich Name, Kontakt und Zeitfenster weiter.Then I will pass on the name, contact details and time window.
Read-aloud uses a synthetic German voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.
No German device voice is available. You can still read the text and use the linked listening resources.
Watch out
“Sie ist zwischen vierzehn bis sechzehn Uhr erreichbar.” → “Sie ist zwischen vierzehn und sechzehn Uhr erreichbar.”: Zwischen pairs with und, while von pairs with bis. Mixing the two, “zwischen … bis”, is a very common slip, also among Germans, but it is considered incorrect in writing.
Try it yourself
Translate into German: There is a request for a callback.
Show answer or example answer
Es liegt eine Bitte um Rückruf vor.
“Es” is a placeholder subject; the real subject, “eine Bitte um Rückruf”, follows. Vorliegen splits into “liegt … vor”, a typical office way to say something is pending.
Put the words in order: der / Koordination / mit / möchte / Sie / sprechen / zuständigen
Show answer or example answer
Sie möchte mit der zuständigen Koordination sprechen.
“Möchte … sprechen” combines a modal with an infinitive at the end. “Mit der zuständigen Koordination” is dative after mit and names a role, not a person.
Write this sentence in German: Then I will pass on the name, contact details and time window.
Show answer or example answer
Dann gebe ich Name, Kontakt und Zeitfenster weiter.
“Gebe … weiter” is the split form of weitergeben. The three objects, Name, Kontakt und Zeitfenster, stand without articles, which keeps the list compact.
Practice round
Answer three questions, then rebuild three German sentences. We keep your score.
Translate into German: There is a request for a callback.
Es liegt eine Bitte um Rückruf vor.
Put the words in order: der / Koordination / mit / möchte / Sie / sprechen / zuständigen
Sie möchte mit der zuständigen Koordination sprechen.
Write this sentence in German: Then I will pass on the name, contact details and time window.
Dann gebe ich Name, Kontakt und Zeitfenster weiter.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
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A relative calls and wants the care coordinator to ring back tomorrow morning. Write the callback note with name, phone number, the person who should call and the time window.