The idea

The request uses ihr-imperatives: “Bitte stellt ihre Portionen getrennt bereit und kennzeichnet sie deutlich”. The kitchen separates three stages: “Wir haben den Wunsch notiert”, “Eine zweite Auflaufform ist bestellt, aber noch nicht angekommen” and a future confirmation with an ob-clause. Its last line is decisive: “Der Menüentwurf ist bis dahin noch keine endgültige Zusage”. Note bereitstellen and kennzeichnen as useful event verbs.

Words from the story

der Auflauf – bake, casserole

die Beilage – side dish

der Nachtisch – dessert

die Portion – portion

kennzeichnen – to label, to mark

die Zutat – ingredient

die Zusage – commitment, confirmation

Read the text

Ausgangslage: Eine fiktive Kochgruppe plant ein gemeinsames Essen. Die Unterlagen betreffen nur ihre eigene Veranstaltung. Sie sind keine allgemeine Ernährungs- oder Allergieberatung. Vergleiche besonders, ob eine angekündigte Änderung schon umgesetzt wurde.

Dokument A, Menüentwurf: „Hauptgericht: Gemüseauflauf mit Käse. Beilage: Brot. Nachtisch: Obstsalat. Wir sammeln Rückmeldungen zu benötigten Alternativen bis zum 8. Dezember.“

Dokument B, Rückmeldung: „Zwei Teilnehmende wünschen einen Auflauf ohne Käse. Bitte stellt ihre Portionen getrennt bereit und kennzeichnet sie deutlich. Ob weitere Zutaten relevant sind, klären die beiden direkt mit der Küche.“

Dokument C, Küchenantwort: „Wir haben den Wunsch notiert. Eine zweite Auflaufform ist bestellt, aber noch nicht angekommen. Wir bestätigen am 9. Dezember, ob wir die getrennten Portionen wie geplant anbieten können. Der Menüentwurf ist bis dahin noch keine endgültige Zusage.“

Schreibe eine Nachricht an die Teilnehmenden, die weder den Wunsch vergisst noch eine noch unbestätigte Leistung verspricht. Die fehlende Bestätigung ist eine wesentliche Information.

Examples

  • Wir sammeln Rückmeldungen bis zum 8. Dezember.We are collecting responses until 8 December.
  • Zwei Teilnehmende wünschen einen Auflauf ohne Käse.Two participants would like a casserole without cheese.
  • Wir haben den Wunsch notiert.We have noted the request.
  • Eine zweite Auflaufform ist bestellt, aber noch nicht angekommen.A second casserole dish has been ordered but has not yet arrived.
  • Der Menüentwurf ist noch keine endgültige Zusage.The draft menu is not yet a final commitment.
  • Die fehlende Bestätigung ist eine wesentliche Information.The missing confirmation is essential information.

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Watch out

Readers may treat “Wir haben den Wunsch notiert” as a promise. It is not: the kitchen will only confirm on 9 December whether the separate portions can be offered. The documents also give no general dietary advice; they concern this one event, and other ingredients are to be clarified directly with the kitchen.

Try it yourself

  1. Welche Alternative wurde gewünscht?

    Show answer or example answer

    Zwei getrennte, deutlich gekennzeichnete Portionen Auflauf ohne Käse.

    Zwei getrennte, deutlich gekennzeichnete Portionen Auflauf ohne Käse. The request specifies both content and identification.

  2. Ist die Alternative bereits sicher bestätigt?

    Show answer or example answer

    Nein, die Küche bestätigt erst am 9. Dezember.

    Nein, die Küche bestätigt erst am 9. Dezember. Noting a request is distinct from promising delivery.

  3. Welche sachliche Zwischenmeldung passt?

    Show answer or example answer

    Der Wunsch ist notiert; die Bestätigung der Küche steht noch aus.

    Der Wunsch ist notiert; die Bestätigung der Küche steht noch aus. This preserves both progress and uncertainty.

Use it today

Retell The menu update in three messages in four German sentences: the opening situation, the difficulty, the key observation and the outcome. Then write one plausible alternative ending and mark it clearly as your own invention. Compare your retelling with the text to check that you did not invent details unintentionally.