The idea

The request is polite Konjunktiv II: “Könnten wir den Beginn auf 15 Uhr vorziehen und bis 18 Uhr bleiben?” and “wäre Raum Eiche ebenfalls möglich”. The reply contrasts an offer and a limitation with jedoch: “dort gibt es jedoch keinen Bildschirm”. The decisive sentence is “Bis dahin bleibt Ihre bisherige Buchung bestehen”, where bestehen bleiben means remain valid. Note “vor 16 Uhr belegt” for an occupied room.

Words from the story

die Raumbuchung – room booking

reserviert – reserved

der Bildschirm – screen, monitor

vorziehen – to bring forward

belegt – occupied, booked

das Angebot – offer

die Einschränkung – restriction, limitation

Read the text

Ausgangslage: Für eine fiktive Präsentation gibt es eine ursprüngliche Buchung, eine Änderungsanfrage und eine Antwort. Eine Anfrage ist noch keine Bestätigung. Lies deshalb auch die Einschränkung in der letzten Nachricht.

Dokument A, Bestätigung vom 2. November: „Raum Birke ist am 18. November von 16 bis 18 Uhr für Ihre Gruppe reserviert. Ein Bildschirm steht bereit. Bitte bringen Sie Ihren eigenen Adapter mit.“

Dokument B, Anfrage vom 5. November: „Könnten wir den Beginn auf 15 Uhr vorziehen und bis 18 Uhr bleiben? Falls Birke nicht frei ist, wäre Raum Eiche ebenfalls möglich. Wir benötigen weiterhin einen Bildschirm.“

Dokument C, Antwort vom 6. November: „Birke ist vor 16 Uhr belegt. Wir können Ihnen Eiche von 15 bis 18 Uhr anbieten, dort gibt es jedoch keinen Bildschirm. Bitte bestätigen Sie, ob Sie dieses Angebot annehmen. Bis dahin bleibt Ihre bisherige Buchung bestehen.“

Entscheide zwischen einem bestehenden Termin, einem alternativen Angebot und einem noch offenen technischen Bedarf. Keine Nachricht bestätigt bisher, dass die Gruppe Eiche annimmt.

Examples

  • Ein Bildschirm steht bereit.A screen is available.
  • Bitte bringen Sie Ihren eigenen Adapter mit.Please bring your own adapter.
  • Wir benötigen weiterhin einen Bildschirm.We still need a screen.
  • Birke ist vor 16 Uhr belegt.Birke is occupied before four p.m.
  • Bis dahin bleibt Ihre bisherige Buchung bestehen.Until then, your existing booking remains in place.
  • Keine Nachricht bestätigt bisher, dass die Gruppe Eiche annimmt.No message yet confirms that the group accepts Eiche.

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Watch out

Readers may assume the move to Eiche is settled because it was requested and offered. Neither a request nor an offer is a confirmation: “Bitte bestätigen Sie, ob Sie dieses Angebot annehmen.” The task adds: “Keine Nachricht bestätigt bisher, dass die Gruppe Eiche annimmt.” The original Birke booking still stands.

Try it yourself

  1. Welche Buchung besteht nach Dokument C weiter?

    Show answer or example answer

    Birke am 18. November von 16 bis 18 Uhr.

    Birke am 18. November von 16 bis 18 Uhr. The alternative has not been accepted.

  2. Was bietet Eiche zusätzlich, was fehlt dort?

    Show answer or example answer

    Ein früherer Beginn um 15 Uhr; dafür fehlt ein Bildschirm.

    Ein früherer Beginn um 15 Uhr; dafür fehlt ein Bildschirm. The alternative solves time but not the technical requirement.

  3. Welche Antwort muss die Gruppe noch geben?

    Show answer or example answer

    Ob sie das Angebot für Eiche annimmt und wie sie den Bildschirmbedarf löst.

    Ob sie das Angebot für Eiche annimmt und wie sie den Bildschirmbedarf löst. A request and offer alone do not complete the change.

Use it today

Retell Which room booking is current? in four German sentences: the opening situation, the difficulty, the key observation and the outcome. Then write one plausible alternative ending and mark it clearly as your own invention. Compare your retelling with the text to check that you did not invent details unintentionally.