The idea

The two notes contrast the active “Die Gruppe hat beschlossen, das Fest auf Sonntag zu legen” with the passive “Sonntag wurde als Alternative vorgeschlagen”. “Eine Entscheidung steht noch aus” is the standard way to say a decision is pending. The impersonal passive “war über Sonntag gesprochen worden” avoids naming a speaker. Note also “ließ sich rechtzeitig kostenfrei zurücknehmen”, where sich lassen expresses that something can be done.

Words from the story

die Zusammenfassung – summary

beschließen – to decide (formally)

der Beschluss – decision, resolution

moderieren – to chair, to facilitate

die Rückmeldung – feedback, response

der Widerspruch – contradiction

wortwörtlich – word for word

Read the text

Nach einer Sitzung zum Nachbarschaftsfest verschickten zwei Mitglieder jeweils eine Zusammenfassung. In der ersten stand: „Die Gruppe hat beschlossen, das Fest auf Sonntag zu legen.“ In der zweiten hieß es: „Sonntag wurde als Alternative vorgeschlagen; eine Entscheidung steht noch aus.“ Schon am Abend reservierte jemand aufgrund der ersten Nachricht einen Lieferwagen.

Meral hatte das Treffen moderiert. Sie hörte sich ihre eigenen kurzen Sprachnotizen an und verglich sie mit dem Ablaufplan. Tatsächlich war über Sonntag gesprochen worden, aber vor einer Entscheidung sollten noch zwei Rückmeldungen eingeholt werden. Die erste Zusammenfassung hatte einen Vorschlag in einen Beschluss verwandelt.

Meral schrieb keine dritte scheinbar endgültige Nachricht ohne Erklärung. Sie benannte den Widerspruch, stellte den noch offenen Stand klar und fragte nach bereits ausgelösten Buchungen. Der Lieferwagen ließ sich rechtzeitig kostenfrei zurücknehmen. Für spätere Sitzungen vereinbarte die Gruppe eine eigene Zeile für Beschlüsse und eine andere für offene Fragen. Niemand musste alle Gespräche wortwörtlich festhalten. Aber die Grenze zwischen Idee und Entscheidung sollte sichtbar bleiben.

Examples

  • Eine Entscheidung steht noch aus.A decision is still pending.
  • Meral hatte das Treffen moderiert.Meral had chaired the meeting.
  • Vor einer Entscheidung sollten noch zwei Rückmeldungen eingeholt werden.Two more responses were to be obtained before a decision.
  • Die erste Zusammenfassung hatte einen Vorschlag in einen Beschluss verwandelt.The first summary had turned a suggestion into a decision.
  • Sie benannte den Widerspruch.She identified the contradiction.
  • Die Grenze zwischen Idee und Entscheidung sollte sichtbar bleiben.The boundary between an idea and a decision was to remain visible.

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Watch out

Readers may think the notes disagree about the date. Both mention Sunday; they differ on its status. One says “hat beschlossen”, the other “wurde als Alternative vorgeschlagen”. Meral’s check shows the second note was right: two responses were still to be collected before any decision.

Try it yourself

  1. Worin widersprechen sich die Notizen?

    Show answer or example answer

    Ob Sonntag bereits beschlossen oder nur vorgeschlagen wurde.

    Ob Sonntag bereits beschlossen oder nur vorgeschlagen wurde. The date itself is not the disputed detail; its decision status is.

  2. Welche Handlung löst die erste Nachricht aus?

    Show answer or example answer

    Jemand reserviert einen Lieferwagen.

    Jemand reserviert einen Lieferwagen. A summary affects action beyond the meeting.

  3. Welche Struktur soll künftig helfen?

    Show answer or example answer

    Getrennte Zeilen für Beschlüsse und offene Fragen.

    Getrennte Zeilen für Beschlüsse und offene Fragen. The format preserves the difference between agreed and pending items.

Use it today

Retell Two notes about the same meeting in four German sentences: the opening situation, the difficulty, the key observation and the outcome. Then write one plausible alternative ending and mark it clearly as your own invention. Compare your retelling with the text to check that you did not invent details unintentionally.