Flag a conflict in a care-team schedule in German

The idea

Sich überschneiden (to overlap) is reflexive and inseparable: “Die Termine überschneiden sich.” Die Überschneidung is the noun. When a location starts the sentence, the verb stays second and the subject follows: “In der Übersicht überschneiden sich …”. “Für beide eingeplant sein” means being scheduled for both. Eigenständig means on your own initiative. Weitergeben an plus accusative names who receives the issue: an die Planung.

Other ways to say it

“Die beiden Besprechungen liegen zur gleichen Zeit.” – Simple and neutral; avoids the reflexive verb.

“Im Plan gibt es eine Terminüberschneidung am Mittwoch.” – Noun style, common in emails to the planning team.

“Frau Kaya und Herr Lenz sind doppelt eingeplant.” – Names the people affected; doppelt eingeplant means double-booked.

Examples

• In der Übersicht überschneiden sich zwei Besprechungen.Two meetings overlap in the overview.
• Sind dieselben Personen für beide eingeplant?Are the same people scheduled for both?
• Zwei Namen erscheinen in beiden Einträgen.Two names appear in both entries.
• Dann geben wir den Konflikt an die Planung weiter.Then let us pass the conflict on to scheduling.
• Ich schlage noch keine Änderung eigenständig vor.I will not independently propose a change yet.
• Zuerst brauchen wir die bestätigten Zuständigkeiten.First we need the confirmed responsibilities.

Watch out

“In der Übersicht zwei Besprechungen überschneiden sich.” → “In der Übersicht überschneiden sich zwei Besprechungen.”: In a German main clause the finite verb is always in second position. If “In der Übersicht” takes the first slot, the verb must come next and the subject moves behind it.

Try it yourself

1. Translate into German: Two meetings overlap in the overview.

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   In der Übersicht überschneiden sich zwei Besprechungen.

   “In der Übersicht” opens, “überschneiden” follows, then the reflexive “sich” and the subject “zwei Besprechungen”. The pronoun sich comes before a full noun subject.

2. Put the words in order: beiden / Einträgen / erscheinen / in / Namen / Zwei

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   Zwei Namen erscheinen in beiden Einträgen.

   Plain subject-verb order: “Zwei Namen erscheinen”. “In beiden Einträgen” is dative plural after in, so beide becomes beiden.

3. Write this sentence in German: First we need the confirmed responsibilities.

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   Zuerst brauchen wir die bestätigten Zuständigkeiten.

   “Zuerst” opens the sentence, so “brauchen” comes before “wir”. “Die bestätigten Zuständigkeiten” is accusative plural with -en after die.

Use it today

You notice that you are scheduled for a training and a case conference at the same time on Friday. Write a short message to the planner that describes the clash without proposing a solution.