Ask what a voluntary club role includes in German

The idea

Clubs (Vereine) are a central part of social life in Germany: there are very many of them, for sport, music, gardening, local history, carnival and more, and many are registered associations (eingetragener Verein, e.V.). They are largely run by unpaid members. Typical roles include the board (Vorstand), treasurer (Kassenwart), secretary (Schriftführer) and coordinators for groups or teams. The club’s statutes (Satzung) define some duties, but in practice tasks are often shared informally. Grammar: “gehören zu” takes the dative, so “zu der” contracts to “zur”.

Other ways to say it

“Wie viel Zeit muss ich dafür ungefähr einplanen?” – Practical question about the time commitment.

“Was hat die Person, die das bisher gemacht hat, alles übernommen?” – Asks about the actual practice of the previous holder.

“Gibt es eine schriftliche Beschreibung der Aufgaben?” – Neutral; asks whether duties are written down anywhere.

Examples

• Welche Aufgaben gehören bei euch zur Gruppenkoordination?What tasks belong to group coordination in your club?
• Vor allem die Terminabstimmung und die Weitergabe von Informationen.Mainly scheduling and passing on information.
• Ist auch die Organisation jeder Veranstaltung automatisch enthalten?Is organizing every event automatically included too?
• Nein, dafür sprechen wir einzelne Aufgaben gesondert ab.No, we agree on individual tasks separately for that.
• Dann möchte ich den Umfang vor meiner Zusage genau verstehen.Then I would like to understand the scope precisely before committing.
• Gut, eine Rollenbezeichnung allein erklärt nicht jede Erwartung.Good; a role title alone does not explain every expectation.

Watch out

“Welche Aufgaben gehören zu die Gruppenkoordination?” → “Welche Aufgaben gehören zur Gruppenkoordination?”: “Zu” always takes the dative, so “die” becomes “der”, and “zu der” is normally contracted to “zur”. Learners often keep the nominative article after zu.

Try it yourself

1. Translate into German: What tasks belong to group coordination in your club?

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   Welche Aufgaben gehören bei euch zur Gruppenkoordination?

   “Welche Aufgaben” is the plural subject, so the verb is “gehören”. “Bei euch” means in your club, and “zur Gruppenkoordination” is the contracted dative after zu.

2. Put the words in order: auch / automatisch / die / enthalten / Ist / jeder / Organisation / Veranstaltung

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   Ist auch die Organisation jeder Veranstaltung automatisch enthalten?

   The verb “ist” opens the yes/no question. “Die Organisation jeder Veranstaltung” uses the genitive “jeder Veranstaltung”, and “enthalten” is a participle meaning included.

3. Write this sentence in German: Good; a role title alone does not explain every expectation.

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   Gut, eine Rollenbezeichnung allein erklärt nicht jede Erwartung.

   “Eine Rollenbezeichnung allein” is the subject, with “allein” meaning on its own. “Nicht jede Erwartung” negates the object, showing a title does not cover everything.

Use it today

Your choir asks whether you would become the new contact person for the tenor section. Write three questions you would ask before saying yes.