Thank someone in advance for a specific action in German

The idea

“Im Voraus” (in advance) is in + dem, written with a capital V. The reason for thanks follows “für + accusative”. A softer, more formal option is the Konjunktiv II: “Für eine kurze Bestätigung wäre ich Ihnen dankbar.” In emails, the thanks usually comes just before the closing (“Mit freundlichen Grüßen”). “Helfen” takes a dative person: hilft mir.

Other ways to say it

“Ich danke Ihnen schon jetzt für Ihre Rückmeldung.” – Formal; a slightly warmer variant of im Voraus.

“Schon mal danke für die Bestätigung!” – Casual; fine with colleagues you say du to.

“Für eine kurze Bestätigung wäre ich Ihnen dankbar.” – Formal and soft; the Konjunktiv II turns thanks into a polite request.

Examples

• Vielen Dank im Voraus für die kurze Bestätigung.Thank you in advance for the brief confirmation.
• Ich prüfe die Angaben heute Nachmittag.I will check the details this afternoon.
• Ihre Rückmeldung hilft mir bei der Raumplanung.Your response helps me with room planning.
• Brauchen Sie nur eine Antwort zur Personenzahl?Do you only need an answer about the headcount?
• Ja, nur diese eine Angabe ist noch offen.Yes, only that one detail remains unresolved.
• Dann konzentriere ich meine Rückmeldung darauf.Then I will focus my response on that.

Watch out

“Danke vorher für die kurze Bestätigung.” → “Vielen Dank im Voraus für die kurze Bestätigung.”: “Vorher” means before some event, as in “vorher anrufen”; it does not mean in advance in a thank-you. The fixed phrase is “im Voraus”.

Try it yourself

1. Translate into German: Thank you in advance for the brief confirmation.

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   Vielen Dank im Voraus für die kurze Bestätigung.

   A thank-you without a verb. “Im Voraus” stands between the thanks and the reason; “für die kurze Bestätigung” is accusative feminine.

2. Put the words in order: bei / der / hilft / Ihre / mir / Raumplanung / Rückmeldung

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   Ihre Rückmeldung hilft mir bei der Raumplanung.

   “Ihre Rückmeldung” is the subject with polite capital Ihre. “Hilft mir” uses the dative, and “bei der Raumplanung” names the task.

3. Write this sentence in German: Then I will focus my response on that.

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   Dann konzentriere ich meine Rückmeldung darauf.

   “Sich konzentrieren auf” is reflexive in other uses; here “konzentrieren” takes “meine Rückmeldung” as object and “darauf” for the topic.

Use it today

Write the last two sentences of an email asking a venue to confirm the number of chairs, thanking them in advance and explaining why you need it.