Tell someone an apology is unnecessary in context in German

The idea

“Sich entschuldigen für + accusative” is reflexive; for a thing, “für das” becomes “dafür”. “Nicht müssen” means not having to, which is the right meaning here; “nicht dürfen” would forbid it. “War abgesprochen” describes a state (Zustandspassiv). Short alternatives: “Das macht nichts”, “Alles gut”.

Other ways to say it

“Kein Problem, alles gut!” – Casual; very common in speech and chat.

“Das macht doch nichts.” – Neutral and kind; “doch” adds reassurance.

“Sie müssen sich dafür nicht entschuldigen.” – Formal; for customers, clients or people you say Sie to.

Examples

• Dafür musst du dich nicht entschuldigen, die Änderung war abgesprochen.You do not need to apologize for that; the change was agreed.
• Ich dachte, ich hätte dir zusätzliche Arbeit gemacht.I thought I had caused you extra work.
• Mit dieser Anpassung hatte ich bereits gerechnet.I had already expected this adjustment.
• Dann bin ich wegen der Nachfrage erleichtert.Then I am relieved I asked.
• Es ist gut, dass wir den Stand noch einmal klären.It is good that we are clarifying the situation again.
• Danke, jetzt verstehe ich deine Rückmeldung besser.Thanks; now I understand your response better.

Watch out

“Kein Bedarf, dich zu entschuldigen.” → “Du musst dich nicht entschuldigen.”: “No need to apologise” copied as “kein Bedarf” sounds bureaucratic; Bedarf is demand or requirement. German uses “nicht müssen” or “Das macht nichts”.

Try it yourself

1. Translate into German: You do not need to apologize for that; the change was agreed.

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   Dafür musst du dich nicht entschuldigen, die Änderung war abgesprochen.

   “Dafür” opens the sentence, so “musst du” follows. “Dich” is the reflexive, “entschuldigen” ends the clause, and the comma adds the reason as a main clause.

2. Put the words in order: Anpassung / bereits / dieser / gerechnet / hatte / ich / Mit

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   Mit dieser Anpassung hatte ich bereits gerechnet.

   “Rechnen mit + dative” means to expect: “mit dieser Anpassung”. “Hatte … gerechnet” is the past perfect, and “bereits” means already.

3. Write this sentence in German: Thanks; now I understand your response better.

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   Danke, jetzt verstehe ich deine Rückmeldung besser.

   “Danke,” stands alone. “Jetzt” opens the clause, so “verstehe ich” follows; “besser” is the comparative of gut.

Use it today

A colleague apologises for moving your meeting, though you had agreed to it last week. Reassure her and give the reason in one or two sentences.