Clarify internship working-hour arrangements in German

The idea

Täglich (daily) is an adjective here: die täglichen Zeiten. Der Einsatzplan is the schedule showing when and where someone works. Abweichungen (deviations) and abweichen von are common in scheduling talk. “Anhand” plus genitive means on the basis of: anhand des Einsatzplans. Die Anfahrt is the journey to work. Interns’ hours depend on the company and the type of internship, so confirming them in writing is sensible.

Other ways to say it

“Von wann bis wann arbeite ich im Praktikum?” – Simple everyday question with von … bis.

“Sind die Arbeitszeiten jeden Tag gleich?” – Checks for variation between days.

“Könnten Sie mir den Zeitplan bitte schriftlich schicken?” – Polite request for written confirmation.

Examples

• Welche täglichen Zeiten sind für das Praktikum vorgesehen?What daily times are planned for the internship?
• Das besprechen wir anhand des Einsatzplans.We will discuss that using the placement schedule.
• Gibt es an einzelnen Tagen Abweichungen?Are there exceptions on particular days?
• Die möglichen Unterschiede sollten wir einzeln festhalten.We should record possible differences individually.
• Ich brauche die Angaben für meine Anfahrt.I need the information for my commute.
• Dann bestätigen wir Ihnen den vereinbarten Zeitplan.Then we will confirm the agreed schedule for you.

Watch out

“Welche tägliche Zeiten sind für das Praktikum vorgesehen?” → “Welche täglichen Zeiten sind für das Praktikum vorgesehen?”: After welche the adjective takes the weak ending, so the plural is täglichen, as after die. Learners use -e because there is no definite article.

Try it yourself

1. Translate into German: What daily times are planned for the internship?

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   Welche täglichen Zeiten sind für das Praktikum vorgesehen?

   “Welche täglichen Zeiten” is the plural subject with a weak adjective ending. “Sind … vorgesehen” is a state passive, and “für das Praktikum” is accusative.

2. Put the words in order: Abweichungen / an / einzelnen / es / Gibt / Tagen

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   Gibt es an einzelnen Tagen Abweichungen?

   Yes/no question with “Gibt es” plus accusative “Abweichungen”. “An einzelnen Tagen” is dative plural after an.

3. Write this sentence in German: Then we will confirm the agreed schedule for you.

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   Dann bestätigen wir Ihnen den vereinbarten Zeitplan.

   “Bestätigen” takes a dative person, Ihnen, and an accusative thing, den vereinbarten Zeitplan. Vereinbart means agreed.

Use it today

You start an internship next month and depend on a bus that runs every hour. Email the company asking for the daily hours, any differing days and a written schedule.