Repeat workplace instructions in your own words in German

The idea

Sequence words: zuerst, dann, danach, anschließend, zum Schluss. Each takes first position, so the verb follows directly: “Zuerst vergleiche ich …”. A repeated verb can be dropped: “danach [vergleiche ich] die Mengen”. Ob introduces an indirect yes/no question with the verb last. The phrase “mit eigenen Worten” is dative plural after mit. Wiedergeben means to render or reproduce what someone said.

Other ways to say it

“Darf ich kurz zusammenfassen, was ich machen soll?” – Polite and common; asks permission first.

“Also: erst die Nummern, dann die Mengen, stimmt das?” – Casual spoken check with a tag question.

“Wenn ich Sie richtig verstanden habe, notiere ich jede Abweichung einzeln.” – Neutral; frames your version as an interpretation.

Examples

• Ich wiederhole kurz, ob ich die Aufgabe richtig verstanden habe.I will briefly repeat the task to check my understanding.
• Beginnen Sie mit dem ersten Schritt.Start with the first step.
• Zuerst vergleiche ich die Nummern, danach die Mengen.First I compare the numbers, then the quantities.
• Genau, und was halten Sie anschließend fest?Exactly, and what do you record afterwards?
• Ich notiere jede bestätigte Abweichung getrennt.I note each confirmed discrepancy separately.
• Damit ist die Reihenfolge richtig wiedergegeben.That correctly restates the sequence.

Watch out

“Zuerst ich vergleiche die Nummern, danach die Mengen.” → “Zuerst vergleiche ich die Nummern, danach die Mengen.”: Zuerst takes the first position, so the verb must come second and the subject third. English “First I compare” keeps subject before verb, which learners copy.

Try it yourself

1. Translate into German: I will briefly repeat the task to check my understanding.

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   Ich wiederhole kurz, ob ich die Aufgabe richtig verstanden habe.

   Main clause “Ich wiederhole kurz” plus an ob-clause. In “ob ich die Aufgabe richtig verstanden habe”, the auxiliary “habe” goes last.

2. Put the words in order: danach / die / die / ich / Mengen / Nummern / vergleiche / Zuerst

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   Zuerst vergleiche ich die Nummern, danach die Mengen.

   “Zuerst” forces verb-second: “vergleiche ich”. After the comma, “danach die Mengen” drops the repeated verb and subject.

3. Write this sentence in German: That correctly restates the sequence.

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   Damit ist die Reihenfolge richtig wiedergegeben.

   “Damit” means “with that”. “Ist … wiedergegeben” is a state passive: the order has been correctly rendered. Richtig modifies the participle.

Use it today

Your supervisor explains how to check incoming invoices in three steps. Repeat the steps back in your own words using zuerst, danach and zum Schluss.