Confirm action owners at the end of a meeting in German

The idea

Ask for the owner with wer plus übernehmen, for the deadline with “bis wann”. Bis plus a time gives the latest point: bis morgen Mittag. Der Lieferant belongs to the n-declension, so it becomes den Lieferanten after an. “Direkt nachdem deine Rückmeldung vorliegt” ties one deadline to another event; nachdem sends the verb to the end. Damit in the closing sentence means “with that”, summing up what has been agreed.

Other ways to say it

“Wer kümmert sich um die Antwort an den Lieferanten?” – Neutral; sich kümmern um is very common for taking care of something.

“Halten wir fest: Ali schreibt dem Lieferanten bis morgen.” – Neutral, typical for a meeting chair summarising.

“Wer macht das, und bis wann?” – Informal and quick; fine among close colleagues.

Examples

• Wer übernimmt die Rückmeldung an den Lieferanten?Who will handle the response to the supplier?
• Das übernehme ich bis morgen Mittag.I will handle that by midday tomorrow.
• Dann dokumentiere ich die vereinbarte Änderung.Then I will document the agreed change.
• Bis wann aktualisierst du die Übersicht?By when will you update the overview?
• Direkt nachdem deine Rückmeldung vorliegt.As soon as your response is available.
• Gut, damit sind Reihenfolge und Zuständigkeit klar.Good; that clarifies the sequence and responsibility.

Watch out

“Wer übernimmt die Rückmeldung an den Lieferant?” → “Wer übernimmt die Rückmeldung an den Lieferanten?”: Lieferant is a weak masculine noun and adds -en in every case except the nominative singular. Learners often drop the ending because most nouns do not change.

Try it yourself

1. Translate into German: Who will handle the response to the supplier?

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   Wer übernimmt die Rückmeldung an den Lieferanten?

   Wer is the subject and opens the question; übernimmt agrees with it. The accusative object is “die Rückmeldung”, and “an den Lieferanten” names the recipient.

2. Put the words in order: Änderung / Dann / die / dokumentiere / ich / vereinbarte

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   Dann dokumentiere ich die vereinbarte Änderung.

   Dann opens the clause, so the verb dokumentiere stays second. “Die vereinbarte Änderung” uses the participle vereinbart (agreed) as an adjective.

3. Write this sentence in German: Good; that clarifies the sequence and responsibility.

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   Gut, damit sind Reihenfolge und Zuständigkeit klar.

   Gut closes the discussion; damit refers to what was just agreed. Two subjects without articles, Reihenfolge und Zuständigkeit, take the plural verb sind.

Use it today

Write the last three lines of a meeting: ask who will call the customer, give a deadline for it, and summarise the agreement in one sentence.