A short email needs a clear purpose and a few connected details. This model replies to an invitation, explains a timing constraint and asks a question.

The idea

Start with a greeting, thank the person and give your answer. Add a specific day or time so the reader can act on the message. Use a short question when you need information. The model uses informal du consistently and ends with Viele Grüße. Replace names, time and the item you offer to bring; do not copy details that are not yours.

Read the text

Hallo Lea,

vielen Dank für deine Einladung. Ich komme gern. Am Samstag arbeite ich bis zwei Uhr. Kann ich um drei Uhr kommen? Soll ich einen Kuchen mitbringen? Schreib mir bitte kurz.

Viele Grüße Nora

Examples

  • Hallo Lea,
  • vielen Dank für deine Einladung.
  • Ich komme gern.
  • Ich kann am Samstag um drei Uhr kommen.
  • Soll ich etwas mitbringen?
  • Viele Grüße

Read-aloud uses a synthetic German voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.

Watch out

Do not mix deine with formal Ihnen in the same informal message. Keep one form of address throughout.

Try it yourself

  1. ___ Lea, (informell: Hallo / Sehr geehrte)

    Show answer or example answer

    Hallo

    Hallo suits this informal greeting to Lea.

  2. Vielen Dank für ___ Einladung. (du)

    Show answer or example answer

    deine

    The informal possessive for du before feminine Einladung is deine.

  3. Viele ___

    Show answer or example answer

    Grüße

    Viele Grüße is a common informal closing.

Use it today

Write your own reply to an invitation. Include whether you can come, your arrival time and one question. Compare it with the model only after drafting.