The idea
Useful nouns: der Beleg (receipt), die Gesamtsumme (total), die Einzelposten (individual items), der Betrag (amount). Aufführen and ausdrucken are separable: Ich drucke Ihnen die Einzelposten aus. Könnten Sie + infinitive is the standard polite request with staff. Zuordnen means to match something to its category, which is why you need the itemized list.
Other ways to say it
“Könnte ich bitte eine ausführliche Rechnung bekommen?” – General polite request; ausführlich means detailed.
“Ich bräuchte den Beleg mit allen Positionen.” – Slightly more businesslike; Positionen is common in accounting.
Examples
- Könnten Sie die Getränke einzeln aufführen?Could you list the drinks separately?
- Brauchen Sie dafür einen neuen Beleg?Do you need a new receipt for that?
- Ja, auf diesem steht nur die Gesamtsumme.Yes, this one only shows the total.
- Ich drucke Ihnen die Einzelposten aus.I will print the individual items for you.
- Die Zahlung war heute gegen vierzehn Uhr.The payment was today around two o’clock.
- Jetzt kann ich die Beträge zuordnen.Now I can identify which amounts belong to which items.
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Watch out
“Könnten Sie aufführen die Getränke einzeln?” → “Könnten Sie die Getränke einzeln aufführen?”: With a modal or könnten, the infinitive goes to the very end of the clause. Objects and adverbs come between könnten and the infinitive, not after it.
Try it yourself
Translate into German: Could you list the drinks separately?
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Könnten Sie die Getränke einzeln aufführen?
Könnten Sie frames a polite request. Die Getränke is the object, einzeln says how, and aufführen closes the clause as the infinitive.
Put the words in order: auf / die / diesem / Gesamtsumme / Ja / nur / steht
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Ja, auf diesem steht nur die Gesamtsumme.
Auf diesem stands for auf diesem Beleg; the noun is left out because it is clear. Nur die Gesamtsumme names what is missing in detail.
Write this sentence in German: Now I can identify which amounts belong to which items.
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Jetzt kann ich die Beträge zuordnen.
Jetzt opens the sentence, so kann stays second. Die Beträge zuordnen means matching each amount to its item, the reason for the request.
Practice round
Answer three questions, then rebuild three German sentences. We keep your score.
Translate into German: Could you list the drinks separately?
Könnten Sie die Getränke einzeln aufführen?
Put the words in order: auf / die / diesem / Gesamtsumme / Ja / nur / steht
Ja, auf diesem steht nur die Gesamtsumme.
Write this sentence in German: Now I can identify which amounts belong to which items.
Jetzt kann ich die Beträge zuordnen.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
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After a team lunch you received a receipt with only the total. Ask the waiter for a reprint that lists each meal and drink separately.