Argue for more focused meetings in German

The idea

Sollten states a recommendation politely. Meiner Meinung nach can also stand inside the sentence after the verb, which sounds smooth in written German. A nuanced argument rejects a simple solution (“nicht automatisch”) with jedoch. Entscheidend sind … daher fronts the adjective for emphasis and draws the conclusion. The closing würde + infinitive presents your approach as a personal suggestion rather than a rule.

Other ways to say it

“Jede Besprechung braucht aus meiner Sicht eine klare Frage, die am Ende beantwortet ist.” – Neutral; defines the goal as a question to answer.

“Nicht die Länge, sondern das Ziel macht ein Meeting gut.” – Punchy contrast with nicht … sondern; good as a topic sentence.

Read the text

Examples

• Besprechungen sollten meiner Meinung nach ein klares Entscheidungsziel haben.In my opinion, meetings should have a clear decision objective.
• Ohne dieses Ziel verlieren wir uns leicht in Einzelheiten.Without that objective, we easily get lost in details.
• Kurze Termine sind jedoch nicht automatisch bessere Termine.Short meetings are not automatically better meetings, however.
• Komplexe Fragen benötigen manchmal mehr Zeit zum gemeinsamen Verstehen.Complex questions sometimes need more time for shared understanding.
• Entscheidend sind daher Vorbereitung und eine passende Tagesordnung.Preparation and an appropriate agenda are therefore crucial.
• Ich würde Dauer und Ziel jedes Termins bewusst aufeinander abstimmen.I would deliberately align the duration and aim of every meeting.

Watch out

“Ich bin der Meinung, dass Besprechungen sollten ein klares Ziel haben.” → “Ich bin der Meinung, dass Besprechungen ein klares Ziel haben sollten.”: A dass-clause is a subordinate clause, so the finite verb sollten goes to the very end, after the infinitive haben.

Try it yourself

1. Translate into German: In my opinion, meetings should have a clear decision objective.

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   Besprechungen sollten meiner Meinung nach ein klares Entscheidungsziel haben.

   “Sollten” (Konjunktiv II of sollen) gives advice. “Meiner Meinung nach” sits after the verb, and “ein klares Entscheidungsziel” is the accusative object of haben at the end.

2. Put the words in order: automatisch / bessere / jedoch / Kurze / nicht / sind / Termine / Termine

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   Kurze Termine sind jedoch nicht automatisch bessere Termine.

   “Jedoch” after the verb marks contrast with the previous argument. Repeating “Termine” in “bessere Termine” stresses that length and quality are different things.

3. Write this sentence in German: I would deliberately align the duration and aim of every meeting.

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   Ich würde Dauer und Ziel jedes Termins bewusst aufeinander abstimmen.

   “Aufeinander abstimmen” means to align two things with each other. “Jedes Termins” is genitive, and “bewusst” stresses that the alignment is deliberate.

Use it today

Your team discusses replacing a weekly one-hour meeting with daily ten-minute check-ins. Write a short opinion with a thesis, one counter-argument and your proposal.