Choose a suitable opening and closing and connect them correctly to the body of a message. Notice this example: „Sehr geehrte Frau Weber, vielen Dank für Ihre Nachricht.“

The idea

After a greeting with a comma, continue lowercase unless the next word independently needs a capital.

Read the text

Betreff: Rückfrage zum Kursbeginn

Sehr geehrte Frau Weber, vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich habe noch eine Frage zum Kursbeginn: Treffen wir uns am Montag direkt in Raum 12? Über eine kurze Bestätigung würde ich mich freuen. Mit freundlichen Grüßen Amir Klein

Informelle Variante: Liebe Lea, danke für deine Nachricht. Treffen wir uns am Montag direkt vor Raum 12? Liebe Grüße Amir

Examples

  • Sehr geehrte Frau Weber, vielen Dank für Ihre Nachricht.
  • Sehr geehrter Herr Klein, ich habe eine Frage zum Kurs.
  • Guten Tag, ich interessiere mich für Ihr Angebot.
  • Liebe Lea, wie geht es dir?
  • Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
  • Mit freundlichen Grüßen

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Watch out

Mit freundlichen Grüßen normally has no final comma in German; do not import English email punctuation.

Try it yourself

  1. Formelle Anrede an Herrn Klein: Sehr ___ Herr Klein,

    Show answer or example answer

    geehrter

    „geehrter“ — The masculine address Herr takes geehrter in this greeting.

  2. Nach einer Anrede mit Komma: ___ danke Ihnen. (ich / Ich)

    Show answer or example answer

    ich

    „ich“ — After the greeting's comma, ich continues the sentence with lowercase.

  3. Üblicher formeller Schluss: Mit freundlichen ___.

    Show answer or example answer

    Grüßen

    „Grüßen“ — Mit freundlichen Grüßen is the standard formal closing phrase.

Use it today

Create three suitable pairs of greetings and closings, then write a short message. Check the greeting comma, the following lowercase letter and the form of address.