The idea

A complaint to a shop uses Sie, and the Betreff should carry the order number. Begin with a neutral statement: “weicht von meiner Bestellung ab” (abweichen von: to differ from). Contrast the two versions in parallel sentences: “Bestellt war …” and “Das erhaltene Modell besitzt …”. Mention your own check in the perfect. Ask openly with “Bitte erklären Sie mir, wie …” instead of demanding a specific solution. Offer evidence: “kann ich bei Bedarf nachreichen”.

Other ways to say it

“Ich habe leider ein anderes Modell erhalten als bestellt.” – Neutral and clear; “als bestellt” is short for “als ich bestellt habe”.

“Ich möchte den Rucksack gegen die bestellte Ausführung umtauschen.” – Formal; asks directly for an exchange.

Read the text

Der gelieferte Rucksack weicht von meiner Bestellung ab.

Bestellt war die Ausführung mit zwei Außentaschen.

Das erhaltene Modell besitzt nur eine Außentasche.

Ich habe die Artikelbezeichnung auf Verpackung und Bestätigung verglichen.

Bitte erklären Sie mir, wie wir diese Abweichung klären können.

Fotos der erkennbaren Unterschiede kann ich bei Bedarf nachreichen.

Examples

  • Der gelieferte Rucksack weicht von meiner Bestellung ab.The backpack delivered differs from my order.
  • Bestellt war die Ausführung mit zwei Außentaschen.I ordered the version with two outer pockets.
  • Das erhaltene Modell besitzt nur eine Außentasche.The model received has only one outer pocket.
  • Ich habe die Artikelbezeichnung auf Verpackung und Bestätigung verglichen.I compared the item designation on the packaging and confirmation.
  • Bitte erklären Sie mir, wie wir diese Abweichung klären können.Please explain how we can clarify this discrepancy.
  • Fotos der erkennbaren Unterschiede kann ich bei Bedarf nachreichen.I can provide photos of the visible differences if needed.

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Watch out

“Der gelieferte Rucksack weicht von meiner Bestellung.” → “Der gelieferte Rucksack weicht von meiner Bestellung ab.”: Abweichen is separable. Without “ab” at the end, weichen alone means to give way or move aside.

Try it yourself

  1. Translate into German: The backpack delivered differs from my order.

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    Der gelieferte Rucksack weicht von meiner Bestellung ab.

    “Der gelieferte Rucksack” uses a participle as adjective. “Weicht … ab” frames “von meiner Bestellung”, which is dative after von.

  2. Put the words in order: Außentasche / besitzt / Das / eine / erhaltene / Modell / nur

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    Das erhaltene Modell besitzt nur eine Außentasche.

    “Erhalten” is formal for bekommen. “Besitzt” (has) describes features; “nur eine Außentasche” contrasts with the two ordered.

  3. Write this sentence in German: I can provide photos of the visible differences if needed.

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    Fotos der erkennbaren Unterschiede kann ich bei Bedarf nachreichen.

    “Fotos der erkennbaren Unterschiede” comes first for emphasis. “Nachreichen” means to submit later; “bei Bedarf” means if needed.

Use it today

You ordered a blue jacket in size M and received a black one in size L. Write to the shop describing both differences and asking how to exchange it.