向团队说明改进日常工作流程的理由和预期效果。

理解要点

描述问题及其影响，提出改动，并建议进行结果可衡量的试行。

例句

  • Our team enters each order into two separate systems.我们的团队把每个订单输入两个独立的系统。
  • This duplication takes time and sometimes introduces errors.这种重复录入耗费时间，有时还会造成错误。
  • I suggest importing the orders from one shared file.我建议从一个共享文件中导入订单。
  • We could test the change with one department first.我们可以先在一个部门试行这项变更。
  • If the trial reduces errors, we could extend it to other teams.如果试行减少了错误，我们可以将其推广到其他团队。
  • The initial setup will take a day, but it may save several hours each week.初始设置需要一天，但每周可能节省好几个小时。

朗读使用设备上的英语合成语音，质量和可用性因设备而异；它不会评估发音。

注意事项

改动经过测试之前，不要保证一定能节省时间。

自己试一试

  1. 当前流程包括对同一数据进行___录入。 (duplicate / final)

    显示答案或示范答案与解析

    duplicate

    duplicate 表示对同一数据重复录入。

  2. 我建议我们在小组中___新表格。 (test / tests)

    显示答案或示范答案与解析

    test

    test 表示建议采取的测试行动。

  3. 我们可以在___期间衡量节省的时间。 (trial / salary)

    显示答案或示范答案与解析

    trial

    trial 指测试改动的试行期。

今天就用起来

提出一个改进日常流程的小规模试行方案。