Proporre un miglioramento del processo

Il principio

Descrivi il problema e i suoi effetti, proponi una modifica e una prova con risultati misurabili.

Esempi

• Our team enters each order into two separate systems.Il nostro team inserisce ogni ordine in due sistemi separati.
• This duplication takes time and sometimes introduces errors.Questa duplicazione richiede tempo e a volte causa errori.
• I suggest importing the orders from one shared file.Propongo di importare gli ordini da un unico file condiviso.
• We could test the change with one department first.Potremmo provare la modifica prima in un reparto.
• If the trial reduces errors, we could extend it to other teams.Se la prova riduce gli errori, potremmo estenderla agli altri team.
• The initial setup will take a day, but it may save several hours each week.La configurazione iniziale richiederà un giorno, ma potrebbe far risparmiare diverse ore ogni settimana.

Fai attenzione

Non promettere risparmi prima di aver provato la modifica.

Prova tu

1. Il processo attuale prevede un inserimento ___ degli stessi dati. (duplicate / final)

   Mostra la risposta o una risposta di esempio

   duplicate

   duplicate indica il doppio inserimento degli stessi dati.

2. Propongo di ___ il nuovo modulo con un piccolo gruppo. (test / tests)

   Mostra la risposta o una risposta di esempio

   test

   test indica l’azione proposta.

3. Possiamo misurare il tempo risparmiato durante il ___. (trial / salary)

   Mostra la risposta o una risposta di esempio

   trial

   trial è il periodo di prova della modifica.

Usalo oggi

Proponi una piccola prova per migliorare un processo.