The idea

Withdraw, reason, request, thanks, cancellation, good wishes. Zurückziehen is the correct verb; you do not need to explain your reasons in detail, and a neutral line such as “Meine berufliche Planung hat sich inzwischen verändert” is enough. The Sie imperative with nicht mehr makes the request clear. Mention a booked interview explicitly so nobody waits for you. Write promptly after you decide, which many recruiters appreciate.

Other ways to say it

“Hiermit ziehe ich meine Bewerbung als Sachbearbeiterin zurück.” – Formal and brief; hiermit marks an official statement.

“Ich habe mich inzwischen für eine andere Stelle entschieden.” – Honest, common reason; still polite and neutral.

Read the text

Ich möchte meine Bewerbung für die genannte Stelle zurückziehen.

Meine berufliche Planung hat sich inzwischen verändert.

Bitte berücksichtigen Sie mich daher nicht mehr im weiteren Verfahren.

Für die bisherige Rückmeldung und Ihre Zeit danke ich Ihnen.

Einen bereits vorgemerkten Gesprächstermin benötige ich nicht mehr.

Ich wünsche Ihnen eine erfolgreiche Besetzung der Stelle.

Examples

  • Ich möchte meine Bewerbung für die genannte Stelle zurückziehen.I would like to withdraw my application for the stated position.
  • Meine berufliche Planung hat sich inzwischen verändert.My professional plans have since changed.
  • Bitte berücksichtigen Sie mich daher nicht mehr im weiteren Verfahren.Please therefore no longer consider me in the further process.
  • Für die bisherige Rückmeldung und Ihre Zeit danke ich Ihnen.Thank you for your response so far and for your time.
  • Einen bereits vorgemerkten Gesprächstermin benötige ich nicht mehr.I no longer need a provisionally scheduled interview.
  • Ich wünsche Ihnen eine erfolgreiche Besetzung der Stelle.I wish you success in filling the position.

Read-aloud uses a synthetic German voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.

Watch out

“Ich möchte meine Bewerbung für die Stelle stornieren.” → “Ich möchte meine Bewerbung für die Stelle zurückziehen.”: Stornieren is used for orders, bookings or payments. An application is withdrawn: man zieht eine Bewerbung zurück. Absagen fits an interview appointment, not the application itself.

Try it yourself

  1. Translate into German: I would like to withdraw my application for the stated position.

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    Ich möchte meine Bewerbung für die genannte Stelle zurückziehen.

    “Möchte” softens the statement. “Zurückziehen” is a separable verb but stays together as an infinitive at the end; “für die genannte Stelle” identifies the position.

  2. Put the words in order: berücksichtigen / Bitte / daher / im / mehr / mich / nicht / Sie / Verfahren / weiteren

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    Bitte berücksichtigen Sie mich daher nicht mehr im weiteren Verfahren.

    “Berücksichtigen Sie mich” is a Sie imperative with the object pronoun after Sie. “Daher” links to the reason, and “im weiteren Verfahren” means the rest of the selection process.

  3. Write this sentence in German: I wish you success in filling the position.

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    Ich wünsche Ihnen eine erfolgreiche Besetzung der Stelle.

    “Ich wünsche Ihnen” takes dative Ihnen and accusative “eine erfolgreiche Besetzung”. Besetzung der Stelle is the standard phrase for filling a position.

Use it today

You accepted another offer and have an interview booked next week elsewhere. Write a polite withdrawal with a short reason, the cancelled appointment and your thanks.