The idea

Write formally with Sie. Start by naming the purpose (“Vor meinem Termin möchte ich den Zugang klären”), then the need in one plain sentence. Ask for specific information with “Bitte teilen Sie mir … mit” and “nennen Sie bitte …”. “Dessen Standort” is a genitive relative pronoun meaning “its location” and refers to der Aufzug. Close with why you ask: “So kann ich meine Ankunft entsprechend planen.”

Other ways to say it

“Ist das Gebäude barrierefrei zugänglich?” – Neutral, standard question; “barrierefrei” is the usual term.

“Ich bin auf einen stufenlosen Zugang angewiesen.” – Formal and clear; “angewiesen auf” means to depend on.

Read the text

Vor meinem Termin möchte ich den Zugang zum Gebäude klären.

Ich benötige einen Weg ohne Treppen bis zum Gesprächsraum.

Bitte teilen Sie mir den dafür vorgesehenen Eingang mit.

Falls ein Aufzug nötig ist, nennen Sie bitte dessen Standort.

Ich freue mich über eine konkrete Beschreibung vor dem Termin.

So kann ich meine Ankunft entsprechend planen.

Examples

  • Vor meinem Termin möchte ich den Zugang zum Gebäude klären.Before my appointment, I would like to clarify access to the building.
  • Ich benötige einen Weg ohne Treppen bis zum Gesprächsraum.I need a route without stairs to the meeting room.
  • Bitte teilen Sie mir den dafür vorgesehenen Eingang mit.Please tell me the entrance intended for this.
  • Falls ein Aufzug nötig ist, nennen Sie bitte dessen Standort.If a lift is needed, please state its location.
  • Ich freue mich über eine konkrete Beschreibung vor dem Termin.I would appreciate a specific description before the appointment.
  • So kann ich meine Ankunft entsprechend planen.That way I can plan my arrival accordingly.

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Watch out

“Bitte teilen Sie mich den vorgesehenen Eingang mit.” → “Bitte teilen Sie mir den vorgesehenen Eingang mit.”: Mitteilen takes the person in the dative (mir) and the information in the accusative. Learners often use mich, as with informieren.

Try it yourself

  1. Translate into German: Before my appointment, I would like to clarify access to the building.

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    Vor meinem Termin möchte ich den Zugang zum Gebäude klären.

    “Vor meinem Termin” is dative after vor (time). The modal “möchte” is second, and “klären” at the end means to sort out.

  2. Put the words in order: Bitte / dafür / den / Eingang / mir / mit / Sie / teilen / vorgesehenen

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    Bitte teilen Sie mir den dafür vorgesehenen Eingang mit.

    “Mitteilen” is separable: “teilen … mit”. “Den dafür vorgesehenen Eingang” packs a participle phrase before the noun: the entrance intended for that.

  3. Write this sentence in German: That way I can plan my arrival accordingly.

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    So kann ich meine Ankunft entsprechend planen.

    “So” refers back to the description and takes first place; “kann” follows. “Entsprechend” means accordingly, linked to the information received.

Use it today

You are visiting an office with a pushchair or a wheelchair user. Write a short email asking which entrance has no steps and where the lift is.