The idea
Write formally with Sie, a Betreff such as “Korrektur meiner Teilnahmebescheinigung” and the course name. Name the error with “falsch geschrieben”, then the correction with “lautet … statt …”. Confirming what is correct (“stimmen bereits”) limits the change to one point. “Bitte prüfen Sie die Ausstellung …” is a careful formal request that leaves the decision to the institution. Close with thanks and “Mit freundlichen Grüßen”.
Other ways to say it
“Könnten Sie mir bitte eine neue Bescheinigung mit korrektem Namen ausstellen?” – Polite Konjunktiv II; asks directly for a new document.
“In meinem Vornamen ist ein Buchstabe vertauscht.” – Neutral; describes the error precisely.
Read the text
Auf meiner Teilnahmebescheinigung ist mein Vorname falsch geschrieben.
Die richtige Schreibweise lautet Selin statt Selim.
Kursbezeichnung und Teilnahmezeitraum stimmen bereits.
Bitte prüfen Sie die Ausstellung einer korrigierten Bescheinigung.
Benötigte weitere Angaben reiche ich nach Ihrer Rückmeldung ein.
Vielen Dank für die Korrektur dieses Schreibfehlers.
Examples
- Auf meiner Teilnahmebescheinigung ist mein Vorname falsch geschrieben.My first name is misspelled on my certificate of attendance.
- Die richtige Schreibweise lautet Selin statt Selim.The correct spelling is Selin instead of Selim.
- Kursbezeichnung und Teilnahmezeitraum stimmen bereits.The course title and attendance period are already correct.
- Bitte prüfen Sie die Ausstellung einer korrigierten Bescheinigung.Please check whether a corrected certificate can be issued.
- Benötigte weitere Angaben reiche ich nach Ihrer Rückmeldung ein.I will provide any further required information after your reply.
- Vielen Dank für die Korrektur dieses Schreibfehlers.Thank you for correcting this spelling error.
Read-aloud uses a synthetic German voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.
No German device voice is available. You can still read the text and use the linked listening resources.
Watch out
“Die richtige Schreibweise lautet Selin anstatt von Selim.” → “Die richtige Schreibweise lautet Selin statt Selim.”: Statt is enough on its own before a name or noun. Adding von imitates English “instead of” and sounds clumsy in formal writing.
Try it yourself
Translate into German: My first name is misspelled on my certificate of attendance.
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Auf meiner Teilnahmebescheinigung ist mein Vorname falsch geschrieben.
“Auf meiner Teilnahmebescheinigung” uses auf + dative for text on a document. “Falsch geschrieben” is a participle describing the state of the name.
Put the words in order: bereits / Kursbezeichnung / stimmen / Teilnahmezeitraum / und
Show answer or example answer
Kursbezeichnung und Teilnahmezeitraum stimmen bereits.
Two subjects, “Kursbezeichnung und Teilnahmezeitraum”, take the plural “stimmen”. Articles are dropped in this compact listing style.
Write this sentence in German: Thank you for correcting this spelling error.
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Vielen Dank für die Korrektur dieses Schreibfehlers.
“Die Korrektur dieses Schreibfehlers” uses the genitive “dieses” to name exactly which error; “vielen Dank für” takes the accusative.
Practice round
Answer three questions, then rebuild three German sentences. We keep your score.
Translate into German: My first name is misspelled on my certificate of attendance.
Auf meiner Teilnahmebescheinigung ist mein Vorname falsch geschrieben.
Put the words in order: bereits / Kursbezeichnung / stimmen / Teilnahmezeitraum / und
Kursbezeichnung und Teilnahmezeitraum stimmen bereits.
Write this sentence in German: Thank you for correcting this spelling error.
Vielen Dank für die Korrektur dieses Schreibfehlers.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
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Your surname is misspelled on a certificate from a first-aid course. Write a formal email giving the wrong and right spelling and asking for a corrected copy.