The idea
Write formally to an institution with Sie, “Sehr geehrte Damen und Herren” and a Betreff such as “Anfrage Gruppenraum am Samstag”. Use “wir” when you write for a group. “Etwas anfragen” is the formal verb for requesting availability. Give facts in a separate sentence (“Geplant sind fünf Personen für ungefähr neunzig Minuten”). Requests use the Sie imperative with bitte: “Bitte nennen Sie uns …”, “Informieren Sie uns auch über …”.
Other ways to say it
“Ist am Samstag noch ein Gruppenarbeitsraum frei?” – Neutral, short question; fine for a booking form.
“Wir würden gern für Samstag einen Gruppenraum reservieren.” – Polite Konjunktiv II; assumes rooms can be reserved.
Read the text
Wir möchten einen ruhigen Raum für eine kleine Lerngruppe anfragen.
Geplant sind fünf Personen für ungefähr neunzig Minuten.
Wir benötigen keine besondere technische Ausstattung.
Bitte nennen Sie uns verfügbare Zeiten am kommenden Samstag.
Informieren Sie uns auch über den vorgesehenen Buchungsablauf.
Nach Ihrer Antwort stimmen wir einen passenden Zeitraum ab.
Examples
- Wir möchten einen ruhigen Raum für eine kleine Lerngruppe anfragen.We would like to enquire about a quiet room for a small study group.
- Geplant sind fünf Personen für ungefähr neunzig Minuten.Five people for about ninety minutes are planned.
- Wir benötigen keine besondere technische Ausstattung.We do not need any special technical equipment.
- Bitte nennen Sie uns verfügbare Zeiten am kommenden Samstag.Please tell us available times next Saturday.
- Informieren Sie uns auch über den vorgesehenen Buchungsablauf.Please also tell us about the booking procedure.
- Nach Ihrer Antwort stimmen wir einen passenden Zeitraum ab.After your reply, we will agree on a suitable time period.
Read-aloud uses a synthetic German voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.
No German device voice is available. You can still read the text and use the linked listening resources.
Watch out
“Geplant sind fünf Personen für ungefähr neunzig Minuten lang.” → “Geplant sind fünf Personen für ungefähr neunzig Minuten.”: Für already expresses duration here, so adding lang doubles it. Use either “für neunzig Minuten” or “neunzig Minuten lang”.
Try it yourself
Translate into German: We would like to enquire about a quiet room for a small study group.
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Wir möchten einen ruhigen Raum für eine kleine Lerngruppe anfragen.
“Möchten” plus infinitive at the end is the polite request form. “Einen ruhigen Raum” is masculine accusative, so the adjective ends in -en.
Put the words in order: Ausstattung / benötigen / besondere / keine / technische / Wir
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Wir benötigen keine besondere technische Ausstattung.
“Benötigen” is the formal word for brauchen. “Keine besondere technische Ausstattung” negates the whole noun phrase with kein, and both adjectives end in -e.
Write this sentence in German: After your reply, we will agree on a suitable time period.
Show answer or example answer
Nach Ihrer Antwort stimmen wir einen passenden Zeitraum ab.
“Abstimmen” (to agree, coordinate) is separable: “stimmen … ab”. “Nach Ihrer Antwort” comes first, so “stimmen” follows in second place.
Practice round
Answer three questions, then rebuild three German sentences. We keep your score.
Translate into German: We would like to enquire about a quiet room for a small study group.
Wir möchten einen ruhigen Raum für eine kleine Lerngruppe anfragen.
Put the words in order: Ausstattung / benötigen / besondere / keine / technische / Wir
Wir benötigen keine besondere technische Ausstattung.
Write this sentence in German: After your reply, we will agree on a suitable time period.
Nach Ihrer Antwort stimmen wir einen passenden Zeitraum ab.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
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Your language group needs a room for a Saturday morning. Write to a community centre with the group size, duration and a question about how to book.