The idea
A confirmation email uses Sie, a Betreff such as “Unser Telefonat vom …”, and “Sehr geehrte Frau …” if you know the name. Report what was agreed in the perfect (“Wir haben … besprochen”) and the other person’s promise with “Sie wollten …” (you intended to). “Bis dahin” marks the interim. “Falls ich … falsch verstanden habe” puts the verbs at the end. Close with “Ich freue mich auf Ihre Bestätigung” and “Mit freundlichen Grüßen”.
Other ways to say it
“Wie heute telefonisch besprochen, hole ich die Ware am Donnerstag ab.” – Neutral business formula; “wie besprochen” is very common.
“Hiermit bestätige ich unsere telefonische Vereinbarung.” – Formal; “hiermit” marks an official statement.
Read the text
Ich fasse unser heutiges Telefongespräch kurz zusammen.
Wir haben die Abholung für Donnerstagvormittag besprochen.
Sie wollten mir die genaue Zeit noch schriftlich mitteilen.
Bis dahin halte ich den genannten Vormittag frei.
Bitte korrigieren Sie mich, falls ich einen Punkt falsch verstanden habe.
Ich freue mich auf Ihre Bestätigung der endgültigen Uhrzeit.
Examples
- Ich fasse unser heutiges Telefongespräch kurz zusammen.I will briefly summarize our phone conversation today.
- Wir haben die Abholung für Donnerstagvormittag besprochen.We discussed collection on Thursday morning.
- Sie wollten mir die genaue Zeit noch schriftlich mitteilen.You were going to tell me the exact time in writing.
- Bis dahin halte ich den genannten Vormittag frei.Until then, I will keep that morning free.
- Bitte korrigieren Sie mich, falls ich einen Punkt falsch verstanden habe.Please correct me if I have misunderstood any point.
- Ich freue mich auf Ihre Bestätigung der endgültigen Uhrzeit.I look forward to your confirmation of the final time.
Read-aloud uses a synthetic German voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.
No German device voice is available. You can still read the text and use the linked listening resources.
Watch out
“Ich fasse unser heutiges Telefongespräch kurz zu.” → “Ich fasse unser heutiges Telefongespräch kurz zusammen.”: The separable prefix of zusammenfassen is “zusammen”, not just “zu”. The whole prefix goes to the end.
Try it yourself
Translate into German: I will briefly summarize our phone conversation today.
Show answer or example answer
Ich fasse unser heutiges Telefongespräch kurz zusammen.
“Fasse … zusammen” frames the object; “heutiges” turns heute into an adjective. The present tense describes what the email is doing now.
Put the words in order: die / genaue / mir / mitteilen / noch / schriftlich / Sie / wollten / Zeit
Show answer or example answer
Sie wollten mir die genaue Zeit noch schriftlich mitteilen.
“Sie wollten” in the past reports the other person’s stated intention. “Jemandem etwas mitteilen” takes dative “mir”; “schriftlich” means in writing.
Write this sentence in German: I look forward to your confirmation of the final time.
Show answer or example answer
Ich freue mich auf Ihre Bestätigung der endgültigen Uhrzeit.
“Sich freuen auf” looks ahead to the reply. The genitive in “Bestätigung der endgültigen Uhrzeit” names exactly what is awaited.
Practice round
Answer three questions, then rebuild three German sentences. We keep your score.
Translate into German: I will briefly summarize our phone conversation today.
Ich fasse unser heutiges Telefongespräch kurz zusammen.
Put the words in order: die / genaue / mir / mitteilen / noch / schriftlich / Sie / wollten / Zeit
Sie wollten mir die genaue Zeit noch schriftlich mitteilen.
Write this sentence in German: I look forward to your confirmation of the final time.
Ich freue mich auf Ihre Bestätigung der endgültigen Uhrzeit.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
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You agreed by phone with a furniture shop on a delivery day. Write a short email summarising the agreement and asking them to correct anything you misunderstood.