The idea
Write politely with Sie; “Guten Tag” or “Sehr geehrte Damen und Herren” both work for a restaurant. Mention the booking name and date in the Betreff or first line. “Mit + dative plural” adds the -n: mit Erwachsenen, mit Kindern. “Ebenfalls” (as well) adds the pushchair. Ask with “Bitte prüfen Sie, ob …”. The inverted conditional “Sollte … nötig sein, …” is formal and replaces falls. Close with “Wir freuen uns auf Ihre Bestätigung”.
Other ways to say it
“Bitte ändern Sie unsere Reservierung auf neun Personen.” – Neutral and direct; “ändern auf” gives the new number.
“Hätten Sie für uns zwei Kinderstühle?” – Polite Konjunktiv II question for an extra need.
Read the text
Zu unserer Gruppenreservierung möchte ich die Personenzahl ergänzen.
Wir kommen mit sieben Erwachsenen und zwei Kindern.
Ein Kinderwagen wird ebenfalls mitgebracht.
Bitte prüfen Sie, ob der reservierte Bereich dafür geeignet ist.
Sollte eine andere Tischaufteilung nötig sein, sprechen Sie uns bitte an.
Wir freuen uns auf Ihre Bestätigung der ergänzten Angaben.
Examples
- Zu unserer Gruppenreservierung möchte ich die Personenzahl ergänzen.I would like to add the headcount to our group reservation.
- Wir kommen mit sieben Erwachsenen und zwei Kindern.We will come with seven adults and two children.
- Ein Kinderwagen wird ebenfalls mitgebracht.We will also bring a pram.
- Bitte prüfen Sie, ob der reservierte Bereich dafür geeignet ist.Please check whether the reserved area is suitable for this.
- Sollte eine andere Tischaufteilung nötig sein, sprechen Sie uns bitte an.If a different table arrangement is needed, please contact us.
- Wir freuen uns auf Ihre Bestätigung der ergänzten Angaben.We look forward to your confirmation of the additional details.
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No German device voice is available. You can still read the text and use the linked listening resources.
Watch out
“Wir kommen mit sieben Erwachsene und zwei Kinder.” → “Wir kommen mit sieben Erwachsenen und zwei Kindern.”: Mit always takes the dative, and dative plural nouns add -n unless they already end in -n or -s.
Try it yourself
Translate into German: I would like to add the headcount to our group reservation.
Show answer or example answer
Zu unserer Gruppenreservierung möchte ich die Personenzahl ergänzen.
“Zu unserer Gruppenreservierung” is dative after zu and names the topic; “möchte” is second. “Ergänzen” means to add missing information.
Put the words in order: ebenfalls / Ein / Kinderwagen / mitgebracht / wird
Show answer or example answer
Ein Kinderwagen wird ebenfalls mitgebracht.
The passive “wird … mitgebracht” focuses on the pushchair, not on who brings it. “Ebenfalls” means as well.
Write this sentence in German: We look forward to your confirmation of the additional details.
Show answer or example answer
Wir freuen uns auf Ihre Bestätigung der ergänzten Angaben.
“Sich freuen auf” plus accusative looks forward to a reply. “Der ergänzten Angaben” is genitive plural: the added details.
Practice round
Answer three questions, then rebuild three German sentences. We keep your score.
Translate into German: I would like to add the headcount to our group reservation.
Zu unserer Gruppenreservierung möchte ich die Personenzahl ergänzen.
Put the words in order: ebenfalls / Ein / Kinderwagen / mitgebracht / wird
Ein Kinderwagen wird ebenfalls mitgebracht.
Write this sentence in German: We look forward to your confirmation of the additional details.
Wir freuen uns auf Ihre Bestätigung der ergänzten Angaben.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
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You booked a table for six and now two more people are coming, one with a dog. Write to the restaurant with the new numbers and a question about the table.