The idea
Structure the email as change, details, request, decision. Use contrast words to keep the changes apart: nun (now, after the change) for what is new and dagegen for what stays. The request uses a Sie imperative (“Bitte erstellen Sie …”, “Kennzeichnen Sie dabei …”). Key vocabulary: das Angebot (quote), der Kostenvoranschlag (cost estimate), die Position (line item), der Auftrag (the order you award). The last sentence keeps your decision open, which avoids an accidental commitment.
Other ways to say it
“Könnten Sie Ihren Kostenvoranschlag an den geänderten Umfang anpassen?” – Polite question form; anpassen an means to adjust to.
“Der Anstrich der zusätzlichen Wand entfällt.” – Short, factual statement of one removed item.
Read the text
Unser Bedarf hat sich seit Ihrer ersten Kalkulation geändert.
Die zusätzliche Wand soll nun nicht gestrichen werden.
Die Arbeiten im Eingangsbereich bleiben dagegen wie besprochen.
Bitte erstellen Sie auf dieser Grundlage ein aktualisiertes Angebot.
Kennzeichnen Sie dabei, welche Positionen entfallen.
Erst nach Prüfung des neuen Angebots kann ich über den Auftrag entscheiden.
Examples
- Unser Bedarf hat sich seit Ihrer ersten Kalkulation geändert.Our requirements have changed since your first calculation.
- Die zusätzliche Wand soll nun nicht gestrichen werden.The additional wall is no longer to be painted.
- Die Arbeiten im Eingangsbereich bleiben dagegen wie besprochen.The work in the entrance area remains as discussed.
- Bitte erstellen Sie auf dieser Grundlage ein aktualisiertes Angebot.Please prepare an updated quotation on this basis.
- Kennzeichnen Sie dabei, welche Positionen entfallen.Please indicate which items are removed.
- Erst nach Prüfung des neuen Angebots kann ich über den Auftrag entscheiden.I can decide on the order only after reviewing the new quotation.
Read-aloud uses a synthetic German voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.
No German device voice is available. You can still read the text and use the linked listening resources.
Watch out
“Unser Bedarf ist sich seit Ihrer ersten Kalkulation geändert.” → “Unser Bedarf hat sich seit Ihrer ersten Kalkulation geändert.”: Reflexive verbs such as sich ändern always form the Perfekt with haben. Learners pick sein because the meaning is a change of state, but the reflexive pronoun rules that out.
Try it yourself
Translate into German: Our requirements have changed since your first calculation.
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Unser Bedarf hat sich seit Ihrer ersten Kalkulation geändert.
“Hat sich … geändert” is the Perfekt of the reflexive verb sich ändern. “Seit Ihrer ersten Kalkulation” uses seit + dative to mark the starting point of the change.
Put the words in order: Arbeiten / besprochen / bleiben / dagegen / Die / Eingangsbereich / im / wie
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Die Arbeiten im Eingangsbereich bleiben dagegen wie besprochen.
“Dagegen” after the verb marks contrast with the previous sentence: the wall is dropped, the entrance work stays. “Wie besprochen” is a short, fixed phrase for “as discussed”.
Write this sentence in German: I can decide on the order only after reviewing the new quotation.
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Erst nach Prüfung des neuen Angebots kann ich über den Auftrag entscheiden.
“Erst nach” means “only after” and stresses the condition. The genitive “des neuen Angebots” follows Prüfung, and “über den Auftrag entscheiden” uses über + accusative.
Practice round
Answer three questions, then rebuild three German sentences. We keep your score.
Translate into German: Our requirements have changed since your first calculation.
Unser Bedarf hat sich seit Ihrer ersten Kalkulation geändert.
Put the words in order: Arbeiten / besprochen / bleiben / dagegen / Die / Eingangsbereich / im / wie
Die Arbeiten im Eingangsbereich bleiben dagegen wie besprochen.
Write this sentence in German: I can decide on the order only after reviewing the new quotation.
Erst nach Prüfung des neuen Angebots kann ich über den Auftrag entscheiden.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
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You asked a painter to do three rooms but now want only two. Write an email saying which room is dropped, what stays the same, and request an updated quote.