The idea
Write formally with Sie and “wir” for your organisation. Structure: needs, a direct W-question, a request about restrictions, and what you will confirm later. “Zur Verfügung stehen” (to be available) is a fixed formal phrase. “Zusätzlich” adds a second need. “Befestigen können” (to be able to attach) puts two infinitives at the end after möchten. “Die genaue Teilnehmerzahl können wir … bestätigen” shows what is still open.
Other ways to say it
“Gibt es im Raum einen Beamer und eine Pinnwand?” – Neutral yes/no question about specific items.
“Dürfen wir Plakate mit Klebeband an die Wand hängen?” – Polite permission question; avoids damage disputes.
Read the text
Für unseren Workshop benötigen wir Tische für Gruppenarbeit.
Zusätzlich möchten wir Papier an einer Wand befestigen können.
Welche Ausstattung steht im angebotenen Raum bereits zur Verfügung?
Bitte teilen Sie uns auch Einschränkungen bei der Raumnutzung mit.
Die genaue Teilnehmerzahl können wir nächste Woche bestätigen.
Danach senden wir Ihnen unseren endgültigen Bedarf.
Examples
- Für unseren Workshop benötigen wir Tische für Gruppenarbeit.We need tables for group work for our workshop.
- Zusätzlich möchten wir Papier an einer Wand befestigen können.We would also like to be able to attach paper to a wall.
- Welche Ausstattung steht im angebotenen Raum bereits zur Verfügung?What equipment is already available in the room offered?
- Bitte teilen Sie uns auch Einschränkungen bei der Raumnutzung mit.Please also tell us about restrictions on using the room.
- Die genaue Teilnehmerzahl können wir nächste Woche bestätigen.We can confirm the exact number of participants next week.
- Danach senden wir Ihnen unseren endgültigen Bedarf.Afterwards we will send you our final requirements.
Read-aloud uses a synthetic German voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.
No German device voice is available. You can still read the text and use the linked listening resources.
Watch out
“Welche Ausstattung steht im Raum bereits zur Verfügbarkeit?” → “Welche Ausstattung steht im Raum bereits zur Verfügung?”: The fixed phrase is “zur Verfügung stehen”. Verfügbarkeit (availability) is a real word but does not fit this expression.
Try it yourself
Translate into German: We need tables for group work for our workshop.
Show answer or example answer
Für unseren Workshop benötigen wir Tische für Gruppenarbeit.
“Benötigen” is formal for need. “Für Gruppenarbeit” states the purpose, and the plural “Tische” without article means tables in general.
Put the words in order: angebotenen / Ausstattung / bereits / im / Raum / steht / Verfügung / Welche / zur
Show answer or example answer
Welche Ausstattung steht im angebotenen Raum bereits zur Verfügung?
A W-question with “welche” as subject; “steht … zur Verfügung” frames the place. “Bereits” asks only about what exists now.
Write this sentence in German: Afterwards we will send you our final requirements.
Show answer or example answer
Danach senden wir Ihnen unseren endgültigen Bedarf.
“Danach” follows the confirmation of numbers; “senden” is second. “Unseren endgültigen Bedarf” means our final list of needs.
Practice round
Answer three questions, then rebuild three German sentences. We keep your score.
Translate into German: We need tables for group work for our workshop.
Für unseren Workshop benötigen wir Tische für Gruppenarbeit.
Put the words in order: angebotenen / Ausstattung / bereits / im / Raum / steht / Verfügung / Welche / zur
Welche Ausstattung steht im angebotenen Raum bereits zur Verfügung?
Write this sentence in German: Afterwards we will send you our final requirements.
Danach senden wir Ihnen unseren endgültigen Bedarf.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
Keep your progress
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You are planning a small evening course in a rented room. Write to the venue asking about chairs, a screen and any rules for using the space.