The idea
Each agenda item states an action, not just a topic: bestätigen, entscheiden über, festhalten. Sequence adverbs (zuerst, danach, zum Schluss) take the first position and push the verb into second place. Vorschlagen is separable: schlage … vor. A “parking” sentence (“Weitere Themen sammeln wir separat”) keeps focus without ignoring colleagues. The relative clause at the end (“die für diese Entscheidungen notwendig sind”) sets a clear filter for additions.
Other ways to say it
“Vorschlag für die Tagesordnung: 1. Zuständigkeiten, 2. Reihenfolge, 3. nächster Termin.” – Compact list style, common in invitations.
“Ich würde den Termin gern auf drei Entscheidungen beschränken.” – Polite Konjunktiv II proposal; sich beschränken auf means to limit to.
Read the text
Für unseren Termin schlage ich drei klar begrenzte Punkte vor.
Zuerst bestätigen wir die noch offenen Zuständigkeiten.
Danach entscheiden wir über die Reihenfolge der beiden Arbeitspakete.
Zum Schluss halten wir den nächsten verbindlichen Rückmeldezeitpunkt fest.
Weitere Themen sammeln wir separat für einen Folgetermin.
Bitte ergänzt vorab nur Punkte, die für diese Entscheidungen notwendig sind.
Examples
- Für unseren Termin schlage ich drei klar begrenzte Punkte vor.I suggest three clearly bounded items for our meeting.
- Zuerst bestätigen wir die noch offenen Zuständigkeiten.First we will confirm the outstanding responsibilities.
- Danach entscheiden wir über die Reihenfolge der beiden Arbeitspakete.Then we will decide on the sequence of the two work packages.
- Zum Schluss halten wir den nächsten verbindlichen Rückmeldezeitpunkt fest.Finally, we will record the next agreed update time.
- Weitere Themen sammeln wir separat für einen Folgetermin.We will collect other topics separately for a follow-up meeting.
- Bitte ergänzt vorab nur Punkte, die für diese Entscheidungen notwendig sind.Please add in advance only items necessary for these decisions.
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No German device voice is available. You can still read the text and use the linked listening resources.
Watch out
“Für unseren Termin vorschlage ich drei Punkte.” → “Für unseren Termin schlage ich drei Punkte vor.”: Vorschlagen is a separable verb. In a main clause only schlage goes to second position, and vor moves to the end of the clause.
Try it yourself
Translate into German: I suggest three clearly bounded items for our meeting.
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Für unseren Termin schlage ich drei klar begrenzte Punkte vor.
“Schlage … vor” is the split form of vorschlagen. “Klar begrenzte” combines an adverb and a participle; only the participle takes an ending, -e in the plural without article.
Put the words in order: Arbeitspakete / beiden / Danach / der / die / entscheiden / Reihenfolge / über / wir
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Danach entscheiden wir über die Reihenfolge der beiden Arbeitspakete.
“Danach” takes first position, so “entscheiden” follows. “Über die Reihenfolge” is über + accusative, and “der beiden Arbeitspakete” is a genitive plural.
Write this sentence in German: Please add in advance only items necessary for these decisions.
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Bitte ergänzt vorab nur Punkte, die für diese Entscheidungen notwendig sind.
“Ergänzt” is the ihr imperative and “vorab” means in advance. The relative clause after “Punkte” begins with “die” and ends with “notwendig sind”.
Practice round
Answer three questions, then rebuild three German sentences. We keep your score.
Translate into German: I suggest three clearly bounded items for our meeting.
Für unseren Termin schlage ich drei klar begrenzte Punkte vor.
Put the words in order: Arbeitspakete / beiden / Danach / der / die / entscheiden / Reihenfolge / über / wir
Danach entscheiden wir über die Reihenfolge der beiden Arbeitspakete.
Write this sentence in German: Please add in advance only items necessary for these decisions.
Bitte ergänzt vorab nur Punkte, die für diese Entscheidungen notwendig sind.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
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Your team must decide on a holiday rota. Write an agenda proposal with three items in order, one sentence on other topics, and a filter for additions.