Record a work decision and its boundary in German

The idea

Four parts: decision (sich entscheiden für + accusative), reason (ausschlaggebend war …), scope (betrifft zunächst nur …) and what is open (wurde noch nicht entschieden). Ausschlaggebend means decisive and sounds more precise than wichtig. The impersonal passive “Über weitere Veranstaltungen wurde noch nicht entschieden” states an open point without naming people. End with how new needs will be handled. This pattern fits emails, minutes and shared documents alike.

Other ways to say it

“Beschlossen ist: Für November buchen wir den kleineren Raum.” – Short, protocol-style statement of the decision.

“Diese Wahl gilt ausdrücklich nur für die Novemberveranstaltung.” – Neutral and firm; ausdrücklich stresses the limit.

Read the text

Examples

• Wir haben uns für die kleinere Veranstaltungsfläche entschieden.We have decided on the smaller event space.
• Ausschlaggebend war die bestätigte Teilnehmerzahl.The deciding factor was the confirmed number of participants.
• Die Entscheidung betrifft zunächst nur den Termin im November.The decision initially concerns only the date in November.
• Über weitere Veranstaltungen wurde noch nicht entschieden.No decision has yet been made about further events.
• Bitte berücksichtigt diese Grenze bei der weiteren Planung.Please take this boundary into account in further planning.
• Neue Bedarfe sammeln wir für eine spätere Abstimmung.We will collect new requirements for a later discussion.

Watch out

“Die Entscheidung betrifft zunächst nur dem Termin im November.” → “Die Entscheidung betrifft zunächst nur den Termin im November.”: Betreffen takes a direct accusative object, so the masculine article is den. The meaning “concerns” leads some learners to think of a dative, as with gelten für or passen zu.

Try it yourself

1. Translate into German: We have decided on the smaller event space.

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   Wir haben uns für die kleinere Veranstaltungsfläche entschieden.

   “Haben uns … entschieden” is the Perfekt of the reflexive verb sich entscheiden; “für die kleinere Veranstaltungsfläche” is accusative after für. The comparative “kleinere” takes -e after die.

2. Put the words in order: betrifft / den / Die / Entscheidung / im / November / nur / Termin / zunächst

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   Die Entscheidung betrifft zunächst nur den Termin im November.

   “Zunächst nur” limits the decision in time and scope. “Den Termin im November” is the accusative object of betrifft, and “im November” places the date in the year.

3. Write this sentence in German: We will collect new requirements for a later discussion.

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   Neue Bedarfe sammeln wir für eine spätere Abstimmung.

   “Bedarfe” is the plural of der Bedarf, used in planning German for separate needs. The object is fronted, so “sammeln” comes second; “für eine spätere Abstimmung” names the purpose.

Use it today

Your team chose a new supplier for office paper only, not for toner. Write a short note recording the decision, the reason, and the limit.