der Dienstag
die Uhr
die Abstimmung
die Stelle
das Dokument
die Frist

The idea

Deadline, purpose, format, reason, fallback. Time phrases follow fixed patterns: bis Dienstag (by Tuesday), um zwölf Uhr (at twelve), so bis Dienstag um zwölf Uhr. Einwände are objections; asking for them directly invites honest criticism. Jeweils means “in each case”. Explaining why vague feedback is a problem keeps the request friendly. Bescheid sagen (to let someone know) is the everyday phrase for advance notice, and “eine Frist einhalten” means to meet a deadline.

Other ways to say it

“Gebt mir bitte bis Dienstagmittag eure Anmerkungen zum Ablaufplan.” – Informal and direct; Anmerkungen are comments or notes.

“Ich bitte Sie um Ihre Rückmeldung bis spätestens Dienstag, 12 Uhr.” – Formal Sie version; spätestens makes the deadline firm.

Read the text

Bitte prüft den angehängten Ablaufplan bis Dienstag um zwölf Uhr.

Für die anschließende Abstimmung benötige ich eure konkreten Einwände.

Markiert bitte jeweils die betroffene Stelle im Dokument.

Allgemeine Rückmeldungen ohne Bezug kann ich nur schwer einarbeiten.

Falls ihr die Frist nicht einhalten könnt, sagt vorher Bescheid.

Dann klären wir eine passende weitere Vorgehensweise.

Examples

  • Bitte prüft den angehängten Ablaufplan bis Dienstag um zwölf Uhr.Please review the attached schedule by noon on Tuesday.
  • Für die anschließende Abstimmung benötige ich eure konkreten Einwände.For the subsequent discussion, I need your specific objections.
  • Markiert bitte jeweils die betroffene Stelle im Dokument.Please mark the affected place in the document each time.
  • Allgemeine Rückmeldungen ohne Bezug kann ich nur schwer einarbeiten.General feedback without a reference is difficult for me to incorporate.
  • Falls ihr die Frist nicht einhalten könnt, sagt vorher Bescheid.If you cannot meet the deadline, let me know beforehand.
  • Dann klären wir eine passende weitere Vorgehensweise.Then let us clarify a suitable next approach.

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Watch out

“Bitte prüft den Ablaufplan bis Dienstag zu zwölf Uhr.” → “Bitte prüft den Ablaufplan bis Dienstag um zwölf Uhr.”: Clock times always take um: um zwölf Uhr. Learners mix in zu from “bis zu” or from English “at”, but zu is never used for a clock time.

Try it yourself

  1. Translate into German: Please review the attached schedule by noon on Tuesday.

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    Bitte prüft den angehängten Ablaufplan bis Dienstag um zwölf Uhr.

    “Prüft” is the ihr imperative; “bitte” opens the sentence politely. “Den angehängten Ablaufplan” is accusative masculine, and “bis Dienstag um zwölf Uhr” combines a day and a clock time.

  2. Put the words in order: betroffene / bitte / die / Dokument / im / jeweils / Markiert / Stelle

    Show answer or example answer

    Markiert bitte jeweils die betroffene Stelle im Dokument.

    “Markiert” is another ihr imperative, with “bitte” after it. “Jeweils” means for each objection separately, and “im Dokument” uses in + dative for location.

  3. Write this sentence in German: Then let us clarify a suitable next approach.

    Show answer or example answer

    Dann klären wir eine passende weitere Vorgehensweise.

    “Dann” links back to the case of a missed deadline and pulls “klären” into second place. “Eine passende weitere Vorgehensweise” stacks two adjectives with -e after eine.

Use it today

You need comments on an event budget before Thursday at ten. Write a team email with the deadline, the kind of comments you need, and what to do if someone cannot make it.