die Besprechung
der Mittwoch
die Vorbereitung
der Abschnitt
die Frage
der Vorschlag

The idea

The ihr imperative is the verb stem plus -t, without the pronoun: lest, notiert, bringt. Note the stem change: du liest, but ihr lest. Je means “each” or “one per item” (je eine Frage). Keep each instruction in its own short sentence and limit the effort explicitly (“ist diesmal noch nicht nötig”). The final So-sentence gives the reason, which makes the request feel fair. In a Sie team, write “Lesen Sie bitte …”.

Other ways to say it

“Bitte schaut euch vorher die Abschnitte 2 und 4 an.” – Casual; sich etwas anschauen is everyday office language.

“Zur Vorbereitung bitte ich Sie, die markierten Stellen zu lesen.” – Formal Sie version with a zu-infinitive.

Read the text

Für unsere Besprechung am Mittwoch bitte ich um kurze Vorbereitung.

Lest bitte die beiden markierten Abschnitte im Entwurf.

Notiert dazu je eine offene Frage und einen konkreten Vorschlag.

Im Gespräch wollen wir anschließend die Reihenfolge festlegen.

Eine vollständige sprachliche Durchsicht ist diesmal noch nicht nötig.

So können wir die gemeinsame Zeit auf die Entscheidung konzentrieren.

Examples

  • Für unsere Besprechung am Mittwoch bitte ich um kurze Vorbereitung.For our meeting on Wednesday, I ask for brief preparation.
  • Lest bitte die beiden markierten Abschnitte im Entwurf.Please read the two marked sections in the draft.
  • Notiert dazu je eine offene Frage und einen konkreten Vorschlag.For each, note one outstanding question and one specific suggestion.
  • Im Gespräch wollen wir anschließend die Reihenfolge festlegen.In the discussion, we want to determine the sequence afterwards.
  • Eine vollständige sprachliche Durchsicht ist diesmal noch nicht nötig.A complete language review is not yet necessary this time.
  • So können wir die gemeinsame Zeit auf die Entscheidung konzentrieren.That lets us focus our time together on the decision.

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Watch out

“Liest bitte die beiden markierten Abschnitte im Entwurf.” → “Lest bitte die beiden markierten Abschnitte im Entwurf.”: Lesen changes its vowel only for du and er/sie/es (liest). The ihr form keeps the stem: ihr lest, so the imperative is lest. Liest is not an imperative form.

Try it yourself

  1. Translate into German: For our meeting on Wednesday, I ask for brief preparation.

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    Für unsere Besprechung am Mittwoch bitte ich um kurze Vorbereitung.

    “Bitten um” takes the accusative, here “um kurze Vorbereitung” without an article. “Für unsere Besprechung am Mittwoch” is fronted, so “bitte” comes second.

  2. Put the words in order: dazu / eine / einen / Frage / je / konkreten / Notiert / offene / und / Vorschlag

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    Notiert dazu je eine offene Frage und einen konkreten Vorschlag.

    “Notiert” is the ihr imperative. “Je” distributes: one question and one suggestion for each section. Both objects are accusative: “eine offene Frage”, “einen konkreten Vorschlag”.

  3. Write this sentence in German: That lets us focus our time together on the decision.

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    So können wir die gemeinsame Zeit auf die Entscheidung konzentrieren.

    “Konzentrieren auf” takes the accusative: “auf die Entscheidung”. “So” at the start means “in this way” and links back to the preparation steps.

Use it today

Before Friday’s budget meeting, write a short team message asking colleagues to read one page and bring two cost-saving ideas each.