The idea
Purpose, problem, request, limit, evidence, next step. Zugriff takes auf + accusative. Distinguish Leseberechtigung (read access) from Bearbeitungsrechte (edit rights); asking for the minimum is common practice and easier to approve. Fronting the object (“Bearbeitungsrechte benötige ich … nicht”) stresses the limit. Evidence in the Perfekt (“habe ich beigefügt”) shows you have done your part. The sobald-clause ties the rest of your work to the access.
Other ways to say it
“Könntest du mich für den Vorlagenordner freischalten?” – Casual du request; freischalten means to grant access.
“Leider habe ich keine Berechtigung, den Ordner zu öffnen.” – Neutral description of the problem before the request.
Read the text
Für die Vorbereitung benötige ich Zugriff auf die freigegebenen Vorlagen.
Der bisherige Link führt für mich zu einer Fehlermeldung.
Bitte prüft, welche Leseberechtigung für diesen Ordner vorgesehen ist.
Bearbeitungsrechte benötige ich für diese Aufgabe nicht.
Die Fehlermeldung und den betroffenen Ordnernamen habe ich beigefügt.
Sobald der Zugriff geklärt ist, kann ich die Vorbereitung fortsetzen.
Examples
- Für die Vorbereitung benötige ich Zugriff auf die freigegebenen Vorlagen.For the preparation, I need access to the approved templates.
- Der bisherige Link führt für mich zu einer Fehlermeldung.The existing link leads to an error message for me.
- Bitte prüft, welche Leseberechtigung für diesen Ordner vorgesehen ist.Please check what read permission is designated for this folder.
- Bearbeitungsrechte benötige ich für diese Aufgabe nicht.I do not need editing rights for this task.
- Die Fehlermeldung und den betroffenen Ordnernamen habe ich beigefügt.I have included the error message and the affected folder name.
- Sobald der Zugriff geklärt ist, kann ich die Vorbereitung fortsetzen.Once access is clarified, I can continue the preparation.
Read-aloud uses a synthetic German voice available on your device. Voice quality and availability vary; it does not assess your pronunciation.
No German device voice is available. You can still read the text and use the linked listening resources.
Watch out
“Ich benötige Zugriff zu den freigegebenen Vorlagen.” → “Ich benötige Zugriff auf die freigegebenen Vorlagen.”: Zugriff, like zugreifen, goes with auf + accusative. English “access to” suggests zu, but German uses auf for both the noun and the verb.
Try it yourself
Translate into German: For the preparation, I need access to the approved templates.
Show answer or example answer
Für die Vorbereitung benötige ich Zugriff auf die freigegebenen Vorlagen.
“Für die Vorbereitung” states the purpose first, so “benötige” follows. “Zugriff” has no article here, as is usual for access in office language.
Put the words in order: Bitte / diesen / für / ist / Leseberechtigung / Ordner / prüft / vorgesehen / welche
Show answer or example answer
Bitte prüft, welche Leseberechtigung für diesen Ordner vorgesehen ist.
“Prüft” asks colleagues to check; the indirect question with “welche Leseberechtigung” ends in “vorgesehen ist”, the state passive meaning “is intended”.
Write this sentence in German: Once access is clarified, I can continue the preparation.
Show answer or example answer
Sobald der Zugriff geklärt ist, kann ich die Vorbereitung fortsetzen.
In the sobald-clause the state passive “geklärt ist” comes last. The main clause then starts with “kann”, and “fortsetzen” means to continue something already started.
Practice round
Answer three questions, then rebuild three German sentences. We keep your score.
Translate into German: For the preparation, I need access to the approved templates.
Für die Vorbereitung benötige ich Zugriff auf die freigegebenen Vorlagen.
Put the words in order: Bitte / diesen / für / ist / Leseberechtigung / Ordner / prüft / vorgesehen / welche
Bitte prüft, welche Leseberechtigung für diesen Ordner vorgesehen ist.
Write this sentence in German: Once access is clarified, I can continue the preparation.
Sobald der Zugriff geklärt ist, kann ich die Vorbereitung fortsetzen.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
Tap the words in the right order.
Keep your progress
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You cannot open the shared folder with last year’s reports. Write to IT or your team: what you need it for, which rights you need, and that you have attached a screenshot.