A short workplace conversation can make the intended audience and document version clear before sharing.

The idea

Name the document, ask who may receive it and confirm which version is ready to send.

Examples

  • ¿Puedo compartir el informe?May I share the report?
  • ¿Puedo enviarlo al cliente?Can I send it to the client?
  • ¿Quién puede recibir este documento?Who can receive this document?
  • ¿La versión actual está lista para compartir?Is the current version ready to share?
  • ¿Qué versión debo enviar?Which version should I send?
  • Esperaré su confirmación.I will wait for your confirmation.

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Watch out

A request is not approval: wait for an answer rather than assuming the document is ready to share.

Try it yourself

  1. Choose the question asking permission to share the report. (¿Puedo compartir el informe? / ¿Qué versión debo enviar?)

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    ¿Puedo compartir el informe?

    The first question asks permission to share the report.

  2. Choose the question about sending it to the client. (¿Puedo enviarlo al cliente? / ¿Quién puede recibir este documento?)

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    ¿Puedo enviarlo al cliente?

    The second identifies the intended recipients.

  3. Choose the question checking the version. (¿Qué versión debo enviar? / ¿Puedo compartir el informe?)

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    ¿Qué versión debo enviar?

    The last question checks which version should be sent.

Use it today

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