Confirmer un entretien et préciser son format en allemand

Le principe

Confirmez d'abord, puis posez vos questions. Placer le complément en tête (Den vorgeschlagenen Gesprächstermin) met le rendez-vous au centre ; gern rend la confirmation chaleureuse. Vor Ort signifie en personne dans l'entreprise. Signalez le manque de façon neutre (« ist dieser Punkt noch nicht eindeutig ») pour que cela ne sonne pas comme une critique. Une proposition en falls demande ce qu'il faut préparer sans rien présumer. Répétez la date et l'heure dans l'e-mail pour que les deux parties aient la même trace. Répondez vite ; une réponse rapide est généralement attendue.

Autres façons de le dire

« Vielen Dank für die Einladung; ich komme gern am Donnerstag um 10 Uhr. » – Chaleureux et simple ; laisse entendre un rendez-vous en personne.

« Könnten Sie mir bitte den Link oder die Adresse für das Gespräch schicken? » – Question pratique qui couvre les deux formats à la fois.

Lire le texte

Exemples

• Den vorgeschlagenen Gesprächstermin am Donnerstag bestätige ich gern.Je confirme volontiers l'entretien proposé jeudi.
• Bitte teilen Sie mir noch mit, ob das Gespräch online oder vor Ort stattfindet.Veuillez aussi m'indiquer si l'entretien aura lieu en ligne ou sur place.
• In der Einladung ist dieser Punkt noch nicht eindeutig.Ce point n'est pas encore clair dans l'invitation.
• Falls Unterlagen vorbereitet werden sollen, nennen Sie diese bitte konkret.S'il faut préparer des documents, veuillez les préciser.
• Ich plane die vereinbarte Zeit für das Gespräch ein.Je bloque le créneau convenu pour l'entretien.
• Vielen Dank für die ergänzenden organisatorischen Hinweise.Je vous remercie pour ces précisions pratiques complémentaires.

Point de vigilance

« Findet das Gespräch online oder an Ort statt? » → « Findet das Gespräch online oder vor Ort statt? » : L'expression figée pour « sur place » ou « en présentiel » est vor Ort. « An Ort » n'existe pas ; « an Ort und Stelle » est une autre expression qui signifie sur-le-champ, à l'endroit même.

À vous de jouer

1. Traduisez en allemand : Je confirme volontiers l'entretien proposé jeudi.

   Afficher la réponse ou un exemple de réponse

   Den vorgeschlagenen Gesprächstermin am Donnerstag bestätige ich gern.

   Le complément à l'accusatif est placé en tête, donc « bestätige » vient en deuxième position et « ich » en troisième. « Gern » à la fin transforme une confirmation formelle en confirmation aimable.

2. Remettez les mots dans l'ordre : der / dieser / eindeutig / Einladung / In / ist / nicht / noch / Punkt

   Afficher la réponse ou un exemple de réponse

   In der Einladung ist dieser Punkt noch nicht eindeutig.

   « In der Einladung » emploie in + datif. « Dieser Punkt » renvoie à la question du format, et « noch nicht eindeutig » décrit le manque sans en blâmer l'auteur.

3. Écrivez cette phrase en allemand : Je vous remercie pour ces précisions pratiques complémentaires.

   Afficher la réponse ou un exemple de réponse

   Vielen Dank für die ergänzenden organisatorischen Hinweise.

   « Ergänzend » est un participe présent employé comme adjectif : des remarques qui complètent l'invitation. Avec « organisatorischen », les deux adjectifs se terminent en -en après die à l'accusatif pluriel.

À utiliser aujourd’hui

Vous êtes invité(e) à un entretien lundi à quatorze heures, mais l'e-mail ne donne ni adresse ni lien. Écrivez une confirmation qui demande le format et ce qu'il faut apporter.