Begrip van een organisatorische overdracht bevestigen in het Duits

Het idee

Zusammenfassen is scheidbaar: “Ich fasse … zusammen”; het zelfstandig naamwoord is die Zusammenfassung. Deadlines worden met bis uitgedrukt: bis mittags, bis 12 Uhr. Een tijdswijziging druk je uit met später of verschoben: “findet eine Stunde später statt”, “wurde um eine Stunde verschoben”. “Richtig übernommen” betekent correct overgenomen. Terugkoppelen door samen te vatten, ook wel ‘de cirkel sluiten’ genoemd, is in veel teams een gebruikelijke manier om misverstanden bij een dienstwissel te voorkomen.

Andere manieren om het te zeggen

“Darf ich kurz wiederholen, was ich mitgenommen habe?” – Beleefd en bescheiden; mitnehmen betekent hier iets meenemen uit een gesprek.

“Habe ich das richtig verstanden, dass …?” – Neutrale controle van één punt, gevolgd door een dass-bijzin.

“Also kurz zusammengefasst: Rückruf bis mittags, Besprechung eine Stunde später.” – Informele gesproken samenvatting in notitiestijl.

Voorbeelden

• Ich fasse die organisatorischen Punkte kurz zusammen.Ik vat de organisatorische punten kort samen.
• Nennen Sie zuerst den noch offenen Rückruf.Noem eerst het nog openstaande terugbelverzoek.
• Die Koordination erwartet bis mittags eine Bestätigung.De coördinatie verwacht uiterlijk tegen de middag een bevestiging.
• Und welcher Termin wurde verschoben?En welke afspraak is verplaatst?
• Die Teambesprechung findet eine Stunde später statt.De teambespreking vindt een uur later plaats.
• Genau, damit sind diese beiden Angaben richtig übernommen.Precies; daarmee zijn deze twee gegevens juist overgenomen.

Let op

“Ich zusammenfasse die Punkte kurz.” → “Ich fasse die Punkte kurz zusammen.”: Zusammenfassen is scheidbaar. In een hoofdzin neemt de stam fasse de werkwoordsplaats in en gaat het voorvoegsel zusammen naar het einde. Leerders behandelen het als het onscheidbare Nederlandse ‘samenvatten’.

Probeer het zelf

1. Vertaal naar het Duits: Ik vat de organisatorische punten kort samen.

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   Ich fasse die organisatorischen Punkte kurz zusammen.

   “Fasse … zusammen” is de gesplitste vorm. “Kurz” maakt de aankondiging zachter, en “die organisatorischen Punkte” beperkt de samenvatting tot organisatorische zaken.

2. Zet de woorden in de juiste volgorde: Bestätigung / bis / Die / eine / erwartet / Koordination / mittags

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   Die Koordination erwartet bis mittags eine Bestätigung.

   “Bis mittags” is een deadline: uiterlijk om twaalf uur ’s middags. “Eine Bestätigung” is het lijdend voorwerp (accusatief) van erwarten; het onderwerp, die Koordination, is een rol.

3. Schrijf deze zin in het Duits: Precies; daarmee zijn deze twee gegevens juist overgenomen.

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   Genau, damit sind diese beiden Angaben richtig übernommen.

   “Genau” bevestigt. “Damit” betekent ‘hiermee’; “sind … übernommen” is een toestandspassief dat zegt dat de twee gegevens nu correct zijn overgenomen.

Gebruik het vandaag

Aan het einde van een overdracht heb je drie organisatorische punten: een terugbelverzoek, een verplaatste bespreking en een levering. Vat ze in drie korte zinnen terug aan je collega samen.