Respond to each question, confirm any agreement and identify the one point still unclear. Notice this example: „Vielen Dank für Ihre Nachricht.“

The idea

Follow the incoming message's practical points in a clear order, including any requested attachment.

Read the text

Betreff: Re: Beratungstermin am Freitag

Guten Tag Frau Yilmaz, vielen Dank für Ihre Nachricht. Gern bestätige ich den Termin am Freitag um 10 Uhr. Zu Ihrer Frage nach meinen Vorkenntnissen: Ich habe bereits einen A2-Kurs besucht. Die gewünschte Teilnahmebescheinigung finden Sie im Anhang. Eine Frage habe ich noch: Treffen wir uns im Büro im Erdgeschoss? Vielen Dank und freundliche Grüße Mina Becker

Examples

  • Vielen Dank für Ihre Nachricht.
  • Gern bestätige ich den Termin am Freitag.
  • Zu Ihrer ersten Frage: Ich habe bereits einen A2-Kurs besucht.
  • Die Unterlagen schicke ich Ihnen im Anhang.
  • Eine Frage habe ich noch zum Treffpunkt.
  • Bitte geben Sie mir Bescheid, falls etwas fehlt.

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Watch out

Mentioning an attachment is not attaching it. Check the file and every unanswered question before sending.

Try it yourself

  1. Auf eine Nachricht reagieren: Vielen Dank ___ Ihre Nachricht.

    Show answer or example answer

    für

    „für“ — Dank or Danke connects to its reason with für.

  2. Bestätigen: Gern ___ ich den Termin.

    Show answer or example answer

    bestätige

    „bestätige“ — Bestätigen explicitly accepts the proposed appointment.

  3. Eine offene Frage markieren: Eine Frage habe ich noch ___ Treffpunkt.

    Show answer or example answer

    zum

    „zum“ — Zum is zu dem and connects the question with its topic, the meeting place.

Use it today

Imagine a received message with two questions and a proposed appointment. Answer both questions, respond to the appointment proposal and add only one necessary clarification question.