Request a meeting by explaining its purpose and giving two usable availability windows. Notice this example: „Guten Tag, ich möchte einen Beratungstermin vereinbaren.“

der Tag
die Anmeldung
der Kurs
der Dienstag
die Uhr
die Zeit

The idea

State the subject first, offer concrete times and ask whether documents or preparation are required.

Read the text

Betreff: Termin für eine Kursberatung

Guten Tag Frau Weber, ich möchte einen Beratungstermin für Ihren Abendkurs vereinbaren. Es geht um die Auswahl des passenden Niveaus. Am Dienstag habe ich ab 15 Uhr Zeit; alternativ wäre Donnerstagvormittag möglich. Könnten Sie mir einen passenden Termin nennen? Bitte teilen Sie mir auch mit, ob ich etwas mitbringen soll. Vielen Dank und freundliche Grüße Nora Klein

Examples

  • Guten Tag, ich möchte einen Beratungstermin vereinbaren.
  • Es geht um meine Anmeldung für den Kurs.
  • Am Dienstag hätte ich ab 15 Uhr Zeit.
  • Alternativ wäre Donnerstagvormittag möglich.
  • Könnten Sie mir einen passenden Termin nennen?
  • Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

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Watch out

A request is not a confirmed appointment. Wait for an explicit response before treating a time as agreed.

Try it yourself

  1. Anlass: Es geht ___ meine Anmeldung.

    Show answer or example answer

    um

    „um“ — Es geht um names the topic or purpose of the contact.

  2. Höflicher Wunsch mit würde: Ich ___ gern einen Termin vereinbaren. (werden, Konjunktiv II)

    Show answer or example answer

    würde

    „würde“ — The conditional form expresses a polite wish rather than a blunt demand.

  3. Korrigiere: Am Dienstag ich habe Zeit.

    Show answer or example answer

    Am Dienstag habe ich Zeit.

    „Am Dienstag habe ich Zeit.“ — The opening phrase takes position one; the finite verb must come next.

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