Een samenvatting van actiepunten met verantwoordelijken schrijven in het Duits

Het idee

Schrijf één zin per taak met het patroon persoon + werkwoord in de tegenwoordige tijd + deadline + object. De tegenwoordige tijd met een tijdwoord (bis Donnerstag, am Freitag, danach) is gebruikelijk voor toekomstplannen; werden is niet nodig. Zet de taken in chronologische volgorde en gebruik volgordewoorden als danach en anschließend. Sluit af met een uitnodiging om u te verbeteren (“Bitte meldet euch, wenn …”), want een samenvatting werkt alleen als iedereen het ermee eens is. In een formeel team vervangt u ihr door Sie en euch door sich.

Andere manieren om het te zeggen

“Kurz zusammengefasst: Wir haben folgende Aufgaben verteilt.” – Neutrale opening vóór een opsommingslijst van taken.

“Zur Erinnerung die To-dos aus dem heutigen Termin:” – Informele kantoorstijl; To-do is gebruikelijk op Duitse werkplekken.

Lees de tekst

Voorbeelden

• Hier sind die vereinbarten nächsten Schritte aus unserer Besprechung.Hier zijn de afgesproken volgende stappen uit ons overleg.
• Mara prüft bis Donnerstag die fehlenden Angaben.Mara controleert uiterlijk donderdag de ontbrekende gegevens.
• Jonas ergänzt danach die gemeinsame Übersicht.Jonas vult daarna het gezamenlijke overzicht aan.
• Ich sende die abgestimmte Fassung am Freitag an das Team.Ik stuur de afgestemde versie vrijdag naar het team.
• Bitte meldet euch, wenn eine Zuständigkeit anders besprochen wurde.Laat het weten als een verantwoordelijkheid anders is besproken.
• Offene Änderungen halte ich anschließend in derselben Übersicht fest.Openstaande wijzigingen leg ik daarna vast in hetzelfde overzicht.

Let op

“Offene Änderungen halte ich in der selben Übersicht fest.” → “Offene Änderungen halte ich in derselben Übersicht fest.”: Derselbe, dieselbe, dasselbe wordt aan elkaar geschreven en het lidwoorddeel verbuigt mee: derselben in de datief vrouwelijk. Het los schrijven (“der selben”) is een veelgemaakte spellingfout.

Probeer het zelf

1. Vertaal in het Duits: Hier zijn de afgesproken volgende stappen uit ons overleg.

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   Hier sind die vereinbarten nächsten Schritte aus unserer Besprechung.

   “Hier sind” kondigt een lijst aan; het werkwoord in het meervoud congrueert met “die nächsten Schritte”. “Vereinbart” als adjectief maakt duidelijk dat deze stappen zijn afgesproken en niet door de schrijver zijn verzonnen.

2. Zet de woorden in de juiste volgorde: danach / die / ergänzt / gemeinsame / Jonas / Übersicht

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   Jonas ergänzt danach die gemeinsame Übersicht.

   “Ergänzt” is tegenwoordige tijd voor een toekomstige handeling, wat duidelijk wordt door “danach”, dat hier op het werkwoord volgt. “Die gemeinsame Übersicht” noemt het gedeelde document dat alle teamleden gebruiken.

3. Schrijf deze zin in het Duits: Openstaande wijzigingen leg ik daarna vast in hetzelfde overzicht.

   Toon het antwoord of een voorbeeldantwoord

   Offene Änderungen halte ich anschließend in derselben Übersicht fest.

   “Festhalten” is scheidbaar: “halte … fest”. Het object “Offene Änderungen” staat vooraan voor nadruk, dus “halte” volgt op de tweede plaats en “ich” komt erachter.

Gebruik het vandaag

Schrijf na een planningsoverleg een samenvatting van vier regels aan uw team: drie taken met telkens een persoon en een dag, plus één zin waarin u uitnodigt tot correcties.