كيف تكتب ملخص مهام اجتماع مع تحديد المسؤولين باللغة الألمانية

الفكرة الأساسية

اكتب جملة واحدة لكل مهمة بالنمط: شخص + فعل مضارع + موعد نهائي + مفعول. المضارع مع كلمة زمنية (bis Donnerstag, am Freitag, danach) أمر عادي للخطط المستقبلية؛ ولا حاجة إلى werden. رتّب المهام زمنيًا واستخدم كلمات التسلسل مثل danach وanschließend. اختم بدعوة إلى تصحيحك (“Bitte meldet euch, wenn …”)، فالملخص لا ينفع إلا إذا وافق عليه الجميع. وفي الفريق الرسمي، استبدل ihr بـ Sie وeuch بـ sich.

طرق أخرى للتعبير

“Kurz zusammengefasst: Wir haben folgende Aufgaben verteilt.” – افتتاحية محايدة قبل قائمة نقطية بالمهام.

“Zur Erinnerung die To-dos aus dem heutigen Termin:” – أسلوب مكتبي غير رسمي؛ كلمة To-do شائعة في أماكن العمل الألمانية.

اقرأ النص

أمثلة

• Hier sind die vereinbarten nächsten Schritte aus unserer Besprechung.إليكم الخطوات التالية المتفق عليها من اجتماعنا.
• Mara prüft bis Donnerstag die fehlenden Angaben.ستتحقق مارا من البيانات الناقصة حتى يوم الخميس.
• Jonas ergänzt danach die gemeinsame Übersicht.ثم سيستكمل يوناس الملخص المشترك.
• Ich sende die abgestimmte Fassung am Freitag an das Team.سأرسل النسخة المتفق عليها إلى الفريق يوم الجمعة.
• Bitte meldet euch, wenn eine Zuständigkeit anders besprochen wurde.من فضلكم تواصلوا معي إن اتُّفق على مسؤولية بشكل مختلف.
• Offene Änderungen halte ich anschließend in derselben Übersicht fest.بعد ذلك سأدوّن التغييرات المعلّقة في الملخص نفسه.

انتبه

“Offene Änderungen halte ich in der selben Übersicht fest.” ← “Offene Änderungen halte ich in derselben Übersicht fest.”: تُكتب derselbe وdieselbe وdasselbe كلمة واحدة، ويُصرَّف جزء الأداة: derselben في الداتيف المؤنث. أما كتابتها منفصلة فهي نقل عن الإنجليزية “the same”.

جرّب بنفسك

1. ترجم إلى الألمانية: إليكم الخطوات التالية المتفق عليها من اجتماعنا.

   اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

   Hier sind die vereinbarten nächsten Schritte aus unserer Besprechung.

   تُعلن “Hier sind” عن قائمة؛ والفعل الجمع يتفق مع “die nächsten Schritte”. و“Vereinbart” كصفة توضح أن هذه الخطوات اتُّفق عليها ولم يخترعها الكاتب.

2. رتّب الكلمات: danach / die / ergänzt / gemeinsame / Jonas / Übersicht

   اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

   Jonas ergänzt danach die gemeinsame Übersicht.

   “Ergänzt” مضارع لفعل مستقبلي، وتوضحه “danach” التي تلي الفعل هنا. و“Die gemeinsame Übersicht” تسمّي المستند المشترك الذي يستخدمه جميع أعضاء الفريق.

3. اكتب هذه الجملة بالألمانية: بعد ذلك سأدوّن التغييرات المعلّقة في الملخص نفسه.

   اعرض الإجابة أو إجابة نموذجية مع الشرح

   Offene Änderungen halte ich anschließend in derselben Übersicht fest.

   “Festhalten” فعل منفصل: “halte … fest”. ويتقدم المفعول “Offene Änderungen” للتأكيد، لذا يأتي “halte” في الموضع الثاني ويليه “ich”.

استخدمه اليوم

بعد اجتماع تخطيط، اكتب لفريقك ملخصًا من أربعة أسطر: ثلاث مهام لكل منها شخص ويوم، وجملة تدعو إلى التصحيح.