Rédiger en allemand un compte rendu d’actions de réunion avec les responsables

Le principe

Écrivez une phrase par tâche selon le schéma personne + verbe au présent + échéance + complément. Le présent accompagné d’un mot de temps (bis Donnerstag, am Freitag, danach) est normal pour les projets futurs ; werden n’est pas nécessaire. Classez les tâches par ordre chronologique et utilisez des mots de séquence comme danach et anschließend. Terminez en invitant à vous corriger (“Bitte meldet euch, wenn …”), car un compte rendu n’a de valeur que si tout le monde l’approuve. Dans une équipe qui se vouvoie, remplacez ihr par Sie et euch par sich.

Autres façons de le dire

“Kurz zusammengefasst: Wir haben folgende Aufgaben verteilt.” – Introduction neutre avant une liste à puces de tâches.

“Zur Erinnerung die To-dos aus dem heutigen Termin:” – Style de bureau décontracté ; To-do est courant dans les entreprises allemandes.

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Exemples

• Hier sind die vereinbarten nächsten Schritte aus unserer Besprechung.Voici les prochaines étapes convenues lors de notre réunion.
• Mara prüft bis Donnerstag die fehlenden Angaben.Mara vérifie les informations manquantes d’ici jeudi.
• Jonas ergänzt danach die gemeinsame Übersicht.Jonas complète ensuite l’aperçu commun.
• Ich sende die abgestimmte Fassung am Freitag an das Team.J’envoie la version validée à l’équipe vendredi.
• Bitte meldet euch, wenn eine Zuständigkeit anders besprochen wurde.Merci de me contacter si une responsabilité a été convenue autrement.
• Offene Änderungen halte ich anschließend in derselben Übersicht fest.Je consignerai ensuite les modifications en suspens dans ce même aperçu.

Point de vigilance

“Offene Änderungen halte ich in der selben Übersicht fest.” → “Offene Änderungen halte ich in derselben Übersicht fest.” : Derselbe, dieselbe, dasselbe s’écrit en un seul mot, et la partie article se décline : derselben au datif féminin. L’écrire en deux mots reproduit le français « la même ».

À vous de jouer

1. Traduisez en allemand : Voici les prochaines étapes convenues lors de notre réunion.

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   Hier sind die vereinbarten nächsten Schritte aus unserer Besprechung.

   “Hier sind” annonce une liste ; le verbe au pluriel s’accorde avec “die nächsten Schritte”. “Vereinbart” comme adjectif précise que ces étapes ont été convenues et non inventées par l’auteur.

2. Remettez les mots dans l’ordre : danach / die / ergänzt / gemeinsame / Jonas / Übersicht

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   Jonas ergänzt danach die gemeinsame Übersicht.

   “Ergänzt” est un présent pour une action future, rendue claire par “danach”, qui suit ici le verbe. “Die gemeinsame Übersicht” désigne le document partagé que tous les membres de l’équipe utilisent.

3. Écrivez cette phrase en allemand : Je consignerai ensuite les modifications en suspens dans ce même aperçu.

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   Offene Änderungen halte ich anschließend in derselben Übersicht fest.

   “Festhalten” est séparable : “halte … fest”. Le complément “Offene Änderungen” est placé en tête pour l’emphase ; “halte” suit donc en deuxième position et “ich” vient après lui.

À utiliser aujourd’hui

Après une réunion de planification, rédigez pour votre équipe un compte rendu de quatre lignes : trois tâches avec chacune une personne et un jour, plus une phrase invitant à signaler d’éventuelles corrections.